在Teams中，点击右上角的个人头像，选择“设置”并进入“通知”选项。您可以根据需要调整不同活动的通知方式，例如聊天、提及、会议等。通过设置横幅、邮件或弹出通知，您还可以选择关闭或静音特定团队或频道的通知。此外，还可以开启“请勿打扰”模式，在特定时间段内静音所有通知，避免干扰。
如何在Teams中开启和关闭通知
在桌面端管理Teams通知设置
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打开Teams设置界面：首先，打开你的Teams下载好的应用程序并登录账号，点击右上角的个人头像，选择“设置”选项。在弹出的设置界面中，选择“通知”选项卡，你将看到详细的通知管理设置。在这里，你可以对各类通知进行开关和自定义设置，包括消息通知、会议通知以及呼叫通知等。
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选择通知类型：在“通知”设置中，你可以根据自己的工作需求调整不同类型的通知。例如，在“消息通知”中，你可以选择“所有活动通知”、“仅重要通知”或“关闭通知”来精确控制哪些消息需要推送。在“团队和频道”通知部分，可以选择开启或关闭特定团队或频道的通知，以减少不必要的打扰。
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自定义通知的方式和频率：除了选择通知类型，你还可以调整通知的显示方式和频率。例如，可以选择通过桌面弹窗、横幅或者邮箱进行通知，避免错过任何重要信息。此外，你还可以设置每次收到新通知时是否通过声音或震动提醒，以便及时响应。
在移动端设置Teams通知
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下载并安装Teams移动端应用：首先，确保在你的手机上安装了最新版本的Teams应用。登录你的Microsoft账号，进入主界面，点击左上角的个人头像，在弹出的菜单中选择“设置”进入通知设置界面。
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调整通知的优先级和类型：在移动端，你可以根据不同场景选择不同的通知设置。例如，选择“所有通知”来确保你不会错过任何重要消息，或者选择“只显示重要通知”来减少干扰。你还可以选择静音不需要的团队或频道，确保只接收最关键的信息。
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设置静音模式和时间段：在移动端的通知设置中，你还可以启用“静音模式”。在会议、专注工作或其他特定时间段，你可以设置不接收通知或只接收特定类别的通知。此外，你也可以设置某些频道的通知在特定时间段内自动静音，以避免干扰。
开启或关闭桌面通知提示音
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开启桌面通知提示音：在Teams的桌面端设置中，你可以选择开启通知提示音功能。这样，每当你收到新的消息、会议邀请或其他重要通知时，都会有提示音发出，以便你能及时关注和处理。这项设置适用于所有桌面通知类型，如聊天消息、团队活动和会议更新等。
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关闭通知提示音：如果你觉得提示音会影响到专注工作，或你处于安静的环境中，可以在通知设置中关闭该功能。只需进入“通知”设置，找到“通知声音”选项并关闭它。此时，你仍然可以通过桌面通知的视觉提示来接收信息，而不再有声音干扰。
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自定义通知提示音：对于那些希望根据个人喜好设置提醒音的人，Teams提供了自定义选项。在“声音设置”部分，你可以选择不同的提示音，或者完全静音所有通知声音。通过这种方式，你可以根据个人的工作环境调整提示音的响度或类型，保证在需要时不遗漏任何重要信息。
自定义Teams通知类型与优先级
设置通知的显示方式
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选择通知的弹窗方式：在Teams的通知设置中，你可以选择通知的显示方式，包括“横幅”或“仅在活动中心显示”。“横幅”方式会在屏幕上显示一个小窗口，及时提醒你新消息或更新，而“仅在活动中心显示”则是在Teams的活动中心中显示通知，适合那些不希望被打扰的用户。
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选择是否显示详细信息：你还可以在通知设置中选择是否在通知中显示详细信息，例如消息的内容或发件人的名字。有些用户可能希望保留通知的简洁性，只显示提醒而不暴露过多的信息。通过设置，你可以决定每条通知的展示形式。
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调整通知的显示时间：Teams允许你调整通知显示的持续时间。你可以设置通知显示多长时间，这样可以避免长时间停留在屏幕上而影响工作。如果你偏好快速消失的提醒，可以将显示时间设置为较短的几秒钟。
调整通知的优先级
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通知优先级设置：在Teams中，你可以对不同类型的通知设置优先级。例如，你可以选择“重要通知”来确保关键消息如会议、任务变动等优先显示。这些设置可以帮助你区分哪些通知是必须立刻处理的，哪些则可以稍后查看。
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调整通知的紧急程度：对于某些重要的团队或项目任务，你可以手动设置通知为“紧急”级别，确保即便是在忙碌时段，通知也会显眼地提醒你。这种设置对处理紧急任务或需要立即响应的信息尤为有效。
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使用“优先通知”功能：Teams中有一个“优先通知”选项，它会优先推送高优先级的通知，并将低优先级的通知延迟。通过这种方式，你可以确保在繁忙的工作中不会错过最紧急和最重要的消息。
定制化通知的发送时间和频率
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设置通知的工作时间：Teams允许用户设置工作时间段内的通知频率，保证在下班后或休息时间内不被打扰。你可以在设置中选择工作时段外完全关闭所有通知，或者仅接收一些重要通知。
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调整通知频率：对于那些希望减少通知频繁干扰的用户，Teams提供了通知频率的调整选项。你可以选择“即时”接收所有通知，或设定为“合并通知”，将多条通知合并为一个提醒，以减少屏幕上弹出的次数。
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设置“请勿打扰”模式：当你需要专心工作或处于会议中时，启用“请勿打扰”模式可以有效阻止所有非紧急通知的干扰。在这个模式下，你可以选择完全禁用通知，或者仅接收来自重要团队成员或会议的通知，确保工作不受干扰。
管理Teams的团队和频道通知
启用团队通知并调整接收设置
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选择通知方式：在Teams的通知设置中，你可以为不同的团队启用不同类型的通知。对于重要团队，你可以选择接收所有活动通知，这意味着团队中的每一条新消息、任务分配和更新都会立即提醒你。你可以通过点击团队名称，进入团队设置页面，并选择通知方式，设置为“所有活动通知”或“仅重要通知”。
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定制通知的接收方式：除了选择通知的类型，你还可以定制通知的接收方式，例如选择是否通过电子邮件、手机推送或者桌面弹窗的形式接收通知。不同的通知方式适合不同的使用场景，例如当你在外出时，可以选择移动推送通知，确保随时收到消息。
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设置特定通知优先级：每个团队的通知设置都可以单独调整优先级。如果你在多个团队中工作，可能有一些团队对你的工作非常关键，而其他团队的活动则不需要立即关注。在这种情况下，你可以在“通知设置”中为不同团队设置不同的通知优先级，确保关键团队的通知始终优先提醒。
设置频道的通知偏好
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选择特定频道的通知选项：在Teams中，每个频道都可以单独设置通知偏好。你可以进入频道的“更多选项”菜单，选择“频道通知”设置。在这里，你可以选择是接收所有频道消息的通知，还是只接收特定类型的通知，如“仅提及我”或“仅重要通知”。
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调整频道消息的接收频率：不同的频道通知频率也可以根据需要进行调整。如果你希望减少被多个频道消息打扰的情况，可以将不太重要的频道设置为每小时一次通知或者仅在提到你时才提醒。这样可以有效减少通知的频繁程度，而不影响你对关键消息的关注。
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设置特定频道的静音模式：如果某个频道的信息过于频繁且不重要，你可以选择将其静音。进入频道设置后，点击“静音”选项，这样你就不会再收到该频道的任何通知，但仍然可以随时访问该频道查看更新。静音设置非常适合那些活动较多但信息内容不直接影响你的频道。
阻止特定团队或频道的推送通知
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关闭不需要的团队通知：如果你发现某些团队的通知过于频繁，且不再对你的工作有帮助，可以选择完全关闭该团队的通知。在团队的设置页面中，你可以选择将通知设置为“无通知”，这样你就不会再收到该团队的任何推送通知。
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阻止特定频道的通知推送：如果你只对某些频道的消息感兴趣，而其他频道的信息不重要，可以选择阻止特定频道的推送通知。进入频道的设置选项后，选择“关闭所有通知”或将其设置为“仅重要通知”，确保你只会收到与工作直接相关的更新。
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使用通知总结功能：Teams还提供了一个“通知总结”功能，它可以将多个通知合并成一个定时提醒，减少信息的即时推送。如果你希望减少过多的通知干扰，可以启用该功能，选择每天或每周定期查看所有未处理的通知，而不是实时接收每一条通知。
如何在Teams中设置静音模式
在会议中静音通知
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启用会议中的“请勿打扰”模式：在Teams会议中，为了避免在会议期间被打扰，你可以选择启用“请勿打扰”模式。这样，你将不会收到其他通知的干扰，包括消息、频道更新或呼叫通知。要开启此模式，你只需在会议窗口内，点击右上角的设置图标，选择“请勿打扰”。此模式会阻止所有非紧急通知，确保专注于会议。
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选择接收优先通知：如果你希望会议期间依然接收某些重要的通知，可以选择“优先通知”功能。这意味着只有来自重要联系人或会议相关的信息才会弹出通知，而其他不重要的消息则会被静音处理。此功能可以帮助你过滤掉不必要的干扰，确保会议的顺利进行。
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静音会议前的预设通知：在加入会议之前，你可以通过“设置”界面调整通知设置，选择关闭或静音特定的通知。这样在会议开始之前，你就不会收到任何其他频道、聊天或团队活动的通知，确保你的注意力完全集中在会议上。
静音特定频道和聊天
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设置特定频道为静音：如果某个频道的通知频率太高，或者其内容与你的工作无关，你可以选择静音该频道。在频道设置中，点击“更多选项”并选择“静音”，这样你将不会收到该频道的任何推送通知。此选项非常适合那些过于活跃的频道，它可以帮助你减少无关的打扰，专注于重要的任务。
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静音特定聊天通知：在Teams中，你也可以选择静音特定的聊天窗口，尤其是那些不需要你即时回应的对话。点击聊天窗口右上角的“更多选项”按钮，选择“静音聊天”选项。这会阻止该聊天的任何新消息通知弹出，帮助你避免不必要的干扰。静音聊天可以帮助你集中精力处理重要对话。
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调整静音的时间段：如果你只想在特定时间段内避免干扰，可以为特定频道或聊天设置定时静音。Teams允许你设置一个时间范围，在这个时间段内，相关通知会自动静音。比如，你可以在工作时间以外或休息时间静音特定的频道或聊天，确保不会被无关的消息打扰。
调整会议结束后的通知
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设置会议结束后的通知偏好：当会议结束后，你可能希望继续收到与会议相关的更新或行动项通知。Teams允许你在会议结束后自定义通知的接收设置。你可以选择接收会议后续的更新通知，例如跟进任务、会议纪要或日程更新，确保不会错过任何重要信息。
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禁用会议结束后的自动通知：如果你不希望在会议结束后收到通知，可以在会议设置中关闭相关选项。关闭会议结束后的自动通知可以帮助你避免收到过多的无关信息，尤其是那些不重要的会议跟进提醒。通过禁用这类通知，你可以减少工作中的干扰，专注于其他任务。
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选择特定会议的后续通知方式：对于重要的会议，你可能需要继续跟踪相关的讨论或决策。在这种情况下，你可以为特定会议设置通知，选择继续接收该会议的后续通知。这包括团队成员在会议后的更新、决策或任务分配通知等。你可以选择接收邮件、桌面通知或移动推送，以确保后续工作的顺利进行。
