Microsoft Teams如何添加好友？

在Microsoft Teams中，用户可以通过搜索框输入对方的姓名或电子邮件地址来添加好友。如果对方在同一组织内，直接添加即可。若对方是外部人员，用户可以邀请他们加入团队或频道。外部人员需接受邀请后才能互动。添加好友后，用户可以通过Teams发送聊天消息、进行语音和视频通话、共享文件并协作处理文档。如果无法添加好友，可能是由于权限设置或外部访问功能未启用。

如何在Microsoft Teams中添加好友？

通过搜索功能查找好友

• 使用搜索框查找联系人： 在Microsoft Teams的左侧导航栏中，有一个搜索框，用户可以直接输入好友的名字或电子邮件地址来搜索联系人。搜索结果会显示所有匹配的人员，无论是你所在组织的同事，还是已加入Teams的外部人员。通过这种方式，用户能够快速找到想要添加为好友的人。
• 查看详细信息并添加为联系人： 找到目标好友后，点击他们的名字进入详细信息页面。在这个页面上，你可以看到他们的职位、部门、状态信息等。通常，Teams会提供一个“添加好友”按钮，允许你将该联系人添加到你的个人联系人列表中。这样，未来在进行聊天或会议时，你可以更方便地找到他们并与之沟通。
• 搜索不同组织中的联系人： 除了组织内部的联系人外，Teams还允许你搜索外部用户。如果该用户已经加入Teams并与你共享了联系信息，你也可以通过搜索框找到他们并添加为好友。对于不同组织间的合作伙伴，Teams提供了一种方便的方式来连接并管理这些外部关系。

通过电子邮件邀请好友

• 使用电子邮件邀请功能： 如果你想添加一个尚未在Teams上注册的好友，可以通过Teams中的电子邮件邀请功能来邀请他们加入。点击“添加联系人”按钮，然后输入你希望邀请的人的电子邮件地址。系统会向该邮箱发送一个邀请链接，外部人员只需点击链接完成注册，即可成为你的Teams好友。
• 邀请外部联系人加入团队或聊天： 除了个人联系人外，Teams还允许你通过电子邮件邀请外部人员加入到团队或群组聊天中。这为跨组织协作提供了便利，外部人员不需要有Teams账户，只需通过邮件链接即可加入特定的团队或会议，进行交流和协作。
• 设置邀请权限和角色： 在发送邀请时，用户可以选择赋予外部人员不同的权限。例如，作为团队成员，你可以设置外部人员为访客、成员或管理员，控制他们在团队中的访问权限。这样，你可以确保外部人员只能访问他们需要的内容，增强信息安全性。

添加外部人员为好友

• 邀请外部用户加入为联系人： Teams不仅支持同一组织内的人员管理，还允许将外部合作伙伴或客户添加为好友。在“添加联系人”功能中，输入外部用户的电子邮件地址，并向其发送邀请。外部用户接受邀请后，你可以直接与他们进行聊天和视频会议。此功能尤其适用于需要与多个组织或客户进行协作的情况。
• 设置外部用户的聊天和协作权限： 当外部人员成为你的好友后，可以开始在Teams中与他们进行聊天、文件共享和会议安排。你可以通过设置不同的权限来管理外部用户在团队或聊天中的角色，确保他们只能访问适当的信息和资源。
• 控制外部人员的访问权限： 为了确保数据的安全性，Teams允许你控制外部人员在特定团队或会议中的权限。你可以限制外部人员查看文件、发言或分享屏幕的权限，保证内部信息的保密性。

在Teams中管理好友列表

查看和管理联系人

• 查看联系人列表： 在Microsoft Teams中，所有添加的好友和联系人都会显示在“聊天”或“联系人”标签下。在Teams的左侧导航栏中，点击“聊天”图标，可以查看与你的联系人之间的所有聊天记录，直接从列表中选择需要联系的好友。你也可以在这里查看是否有新的消息或更新的活动。联系人列表会自动根据最近的互动进行排序，以帮助你快速找到最常联系的人。
• 管理联系人分类： 如果你有很多联系人，可以在Teams中创建不同的分组来管理这些联系人。例如，你可以将团队成员、合作伙伴和外部客户分别归类，并为每个分组命名，这样有助于快速找到与特定小组相关的联系人。在查看和管理联系人时，Teams允许你轻松点击并查看每个联系人详细资料，了解他们的状态、职位和联系历史。
• 搜索和筛选联系人： Teams提供了强大的搜索功能，你可以通过输入联系人的名字或电子邮件地址来快速查找特定联系人。特别是在联系人列表较长时，搜索功能能够快速定位到需要联系的人，避免手动滚动寻找，节省时间。通过在搜索框中输入部分名字或组织名称，系统会自动筛选匹配的联系人。

删除或隐藏好友

• 删除联系人： 如果你不再需要某个联系人的信息或希望清理联系人列表，可以选择删除该联系人。在联系人详细信息页面，点击右上角的“更多选项”按钮（三个点），然后选择“删除联系人”。删除联系人后，该联系人将不再出现在你的Teams联系人列表中，同时，你也无法再通过Teams与其直接聊天或进行会议邀请。
• 隐藏联系人： 如果不想删除联系人，但又不希望在联系人列表中看到某个好友，你可以选择将其隐藏。隐藏联系人不会从列表中完全删除，但会将其从常用联系人区中移除。隐藏联系人有助于保持联系人列表的整洁，尤其是在接触频率较低的人时，隐藏该联系人能避免界面杂乱。
• 恢复隐藏联系人： 如果你之前隐藏了某个联系人，稍后又需要重新与其联系，可以通过搜索功能轻松找到该联系人，并将其从隐藏列表中恢复。通过这种方式，你可以灵活地管理联系人列表，使其始终保持在一个易于操作的状态。

修改好友的显示名称和备注

• 修改显示名称： 在Microsoft Teams中，你可以随时修改好友的显示名称，特别是在团队中有多个成员时，这样的功能非常实用。通过进入联系人信息页面，点击“编辑”，你可以更改该联系人的显示名称。这对于管理联系人时尤其有帮助，特别是当你需要区分同名联系人时，修改显示名称能避免混淆。
• 添加备注： 在修改好友的显示名称时，你还可以为该联系人添加备注。备注可以包含该联系人的职位、工作职责、合作项目等有用的信息。备注功能有助于在团队合作中保持对联系人背景和角色的了解，特别是当与多个团队或项目合作时，能够帮助你快速识别联系人。
• 同步和保存更改： 所有的显示名称和备注更改都会同步到Teams应用中，并且所有相关的信息都会自动保存。当你为某个联系人添加了备注或修改了显示名称后，这些更新将立即显示在你的联系人列表中，使你在以后的沟通中更加高效。

使用Teams与好友进行沟通

通过聊天与好友交流

• 发起一对一聊天： 在Microsoft Teams中，最常见的沟通方式就是通过聊天。要与好友发起聊天，首先点击左侧导航栏中的“聊天”图标，然后选择右上角的“新聊天”按钮。在弹出的对话框中输入好友的名字或电子邮件地址，系统会自动找到匹配的联系人，点击后即可开始一对一聊天。通过聊天，你可以快速发送文本消息、表情符号、文件等，保持实时沟通。
• 群组聊天： 除了与单个好友进行聊天外，Teams还允许你与多个好友同时进行群组聊天。选择多人后，你可以为群组命名，创建一个团队协作的聊天空间。在群组聊天中，所有参与者都可以发送消息、分享文件，讨论重要事务。群组聊天非常适合需要多人协作的情况，能够有效提高团队工作效率。
• 共享文件和内容： 在聊天过程中，你不仅可以发送纯文本消息，还可以通过Teams分享文件、图片、链接和其他多媒体内容。无论是在一对一聊天还是群组聊天中，点击消息框下方的“附件”图标，可以轻松上传并共享文件。这使得聊天不仅限于文字，还能实现跨设备、跨平台的多样化协作。

设置与好友的优先通知

• 设置重要联系人： Teams允许用户对好友设置优先通知，确保关键沟通不会被遗漏。你可以为重要的联系人设置“优先通知”选项，这样无论何时他们向你发送消息，都会受到明显的提醒。要设置优先通知，只需在聊天界面中点击好友的名字，进入个人设置页面，选择“优先通知”，即能确保其消息的及时性。
• 定制通知设置： Teams提供了灵活的通知选项，让你可以根据不同的需求自定义消息提醒。通过进入设置菜单，你可以选择是否接收消息通知、是否弹出提醒或使用声音提示。你可以根据不同的联系人和消息内容，分别设置不同的通知方式。这样，重要的好友或紧急的任务能及时收到提醒，而其他非紧急的通知则不打扰工作。
• 禁用某些通知： 如果不希望在忙碌时被打扰，可以选择暂时禁用来自某些联系人的通知。进入聊天设置，可以选择关闭某个好友或群组的提醒通知。此功能非常适合需要专注工作的人，可以在不想收到频繁消息提醒的情况下，保持Teams的灵活性。

使用语音和视频通话功能

• 发起语音通话： Teams不仅是一个聊天工具，还支持高质量的语音通话功能。在与好友聊天时，如果需要更直接的沟通，可以选择发起语音通话。点击聊天窗口右上角的电话图标，即可开始语音通话，Teams将自动连接，并提供清晰、稳定的语音质量。语音通话适用于需要快速沟通和解决问题的情况，避免了文字聊天可能带来的理解偏差。
• 发起视频通话： 如果更希望面对面交流，Teams提供了视频通话功能。点击聊天窗口中的摄像头图标，即可发起视频通话。视频通话适用于讨论复杂问题、进行演示或需要团队协作的场景。通过高清视频和清晰音频，能够更直观地进行交流和合作，尤其是在远程工作和跨地域团队中，视频通话是非常有效的沟通工具。
• 会议与屏幕共享： 在进行语音或视频通话时，Teams还支持屏幕共享功能，用户可以在通话过程中分享自己的屏幕或某个应用窗口。这样，团队成员可以看到你正在演示的内容，便于同步讨论和决策。无论是在做项目报告、解决技术问题还是进行教学，屏幕共享都能帮助提高沟通的效果和效率。

在Teams中创建和管理团队

如何创建一个适合的团队

• 选择团队类型： 在Microsoft Teams中创建团队时，首先需要选择团队的类型。可以选择“私人团队”或“公开团队”。私人团队适合需要限制访问的项目或讨论，只有经过邀请的成员才能加入。公开团队适用于需要所有组织成员都能访问的情况，任何组织内的人员都可以看到团队并加入。选择适合团队目的的类型，有助于控制团队的隐私性和参与度。
• 确定团队目标和主题： 创建团队之前，首先要确定团队的目标和主题。明确团队的功能或目的能帮助你选择团队名称和设置适当的频道。例如，如果是一个项目团队，可以将团队命名为项目名称，并创建不同的频道来管理项目的各个部分，如设计、开发、测试等。明确的目标和主题能帮助团队成员清楚地知道自己的角色和任务。
• 定制团队设置： 在创建团队后，你可以定制团队设置，包括设置团队图标、描述以及其他细节。团队图标有助于识别团队，特别是当你有多个团队时，清晰的标识能帮助你快速找到目标团队。团队描述则可以进一步阐明团队的目的、规则和参与方式，帮助新成员快速了解团队的核心内容。

邀请好友加入团队

• 添加团队成员： 创建团队后，你可以通过Teams界面直接邀请成员加入。点击“管理团队”按钮，在弹出的管理页面中选择“成员”选项。然后，输入你想要邀请的成员的名字或邮箱，选择适当的角色（如成员或管理员），点击“添加”即可。对于外部成员，你可以通过输入其电子邮件地址邀请他们加入团队，外部成员会收到一封邀请邮件并按照链接加入团队。
• 团队邀请链接： 除了手动邀请，Teams还允许你生成一个团队邀请链接。通过“获取链接”选项，可以生成一个邀请链接，将其分享给好友或团队成员。任何点击该链接的人（如果他们拥有权限）都可以加入团队。这种方式特别适合当你有多个成员要邀请，或者需要跨组织协作时，提供了更便捷的加入方式。
• 管理外部成员： 对于外部成员，Teams允许你在创建或管理团队时指定其为“访客”角色。外部成员通过电子邮件受邀加入后，虽然可以参与会议、聊天和文件共享，但他们的访问权限会受到限制，不能访问所有团队资源。因此，在邀请外部人员时，确保根据团队需求为他们设置适当的访问权限。

团队成员管理与权限设置

• 角色和权限分配： 在管理团队成员时，最重要的一项任务就是分配合适的角色。管理员具有最高权限，可以管理团队成员、设置权限、删除团队等；成员可以访问和参与团队的日常活动，如查看文件、发送消息和参加会议；访客则有更有限的权限，仅限于查看和参与团队讨论。通过设置合适的角色，可以有效地管理团队成员的权限，避免信息泄露或误操作。
• 控制团队访问和共享权限： 在团队管理中，主持人可以设置谁可以在团队内发起对话、共享文件和创建频道。例如，管理员可以限制成员只能查看内容，而不能编辑文件或创建新频道。控制这些权限能确保团队管理更加有序，避免成员之间权限过多导致混乱。
• 审查和调整成员权限： 团队的需求可能随时间变化，因此定期审查和调整成员权限非常重要。管理员可以根据项目进展或成员职责的变化，适时调整团队成员的角色。如果某个成员的工作内容发生变化，管理员可以将其角色从“成员”改为“管理员”或“访客”，以确保权限与责任一致。通过这种灵活的管理，可以让团队更加高效和安全。