Teams下载成功后如何开启消息通知？

在 Teams 下载并安装后，开启消息通知的步骤如下：点击右上角个人头像，选择“设置”，进入“通知”选项卡。这里可以调整不同通知类型的设置，如聊天通知、频道通知和会议通知，确保选中需要接收的通知项。保存更改后，您将按设定接收相应通知。

如何在下载Teams中开启消息通知

进入Teams通知设置界面

• 打开Teams应用并进入设置：首先，确保你的Teams已成功下载并登录。在应用界面的左上角，点击你的个人头像或名称，展开菜单后选择“设置”选项。在弹出的设置界面中，点击“通知”选项卡，你将进入所有通知相关设置。

• 选择通知设置的类别：在“通知”设置页面中，Teams将展示多个通知设置选项，例如消息通知、会议通知、团队活动通知等。你可以根据需求分别调整每种通知类型的设置，确保仅接收重要的消息提醒。

• 调整通知设置的详细项：在进入通知设置后，你可以自由选择哪些通知方式适合自己。比如，你可以选择是否启用横幅通知、弹窗提醒、声音提示等，或者通过邮件、手机推送等其他方式接收消息通知。

配置不同类型的消息通知

• 消息通知设置：Teams中有多个消息通知选项，允许你精细化管理哪些类型的消息应当提醒你。你可以选择接收所有消息的提醒，或仅接收重要消息、 @提及你的通知。设置“仅重要通知”可以减少不必要的打扰，仅关注最关键的信息。

• 会议和任务通知设置：除了常规的消息通知，Teams还允许你单独配置会议和任务提醒。你可以为即将开始的会议或被分配的任务设置独立的通知，确保这些重要活动不会被忽略。选择“会议提醒”设置后，Teams会在会议前按时提醒你准备加入会议。

• 群组和团队活动通知设置：对于在多个团队和群组中的成员，你可以选择是否希望接收团队活动更新，如新成员加入、文件更新或频道消息等。这项设置有助于你根据自己在团队中的角色和工作任务，过滤掉不相关的活动通知，专注于自己的工作内容。

调整消息通知的接收方式

• 选择通知的显示方式：Teams允许你根据个人需求选择不同的通知显示方式。你可以选择使用桌面通知、横幅提醒，或直接通过电子邮件接收消息。横幅通知适合那些需要快速响应的消息，因为它会弹出在屏幕顶部或底部，提醒你查看。桌面通知则以更简洁的方式在系统托盘中显示，适合不干扰工作流程但又不想错过通知的用户。

• 选择接收通知的设备：你还可以设置通知的接收设备，确保无论你是在桌面应用、Web版本还是手机端使用Teams，都能及时收到消息。你可以选择仅通过桌面应用接收通知，或者在外出时接收手机推送通知，确保在任何设备上都能保持消息的同步。

• 配置消息通知的频率和方式：对于频繁的消息通知，Teams允许你设置通知频率。如果你不希望被大量信息打扰，可以设置为“合并通知”，将多条通知合并成一条通知摘要。你也可以选择设置固定时间段进行通知，避免在休息时接收到不必要的消息提醒。

在桌面端开启Teams消息通知

设置桌面消息通知的样式

• 选择弹窗或横幅通知样式：在Teams桌面版的通知设置中，你可以选择是否启用弹窗通知和横幅通知。弹窗通知通常会出现在屏幕的右下角，适合需要立刻引起注意的消息，比如@提及你的消息或紧急任务更新。横幅通知则会出现在屏幕顶部或中部，更适合那些不那么紧急的通知，它不会打扰到你当前的工作，信息会在屏幕上轻微显示一段时间，然后自动消失。你可以根据自己的工作习惯选择适合的样式。

• 自定义通知的展示方式：你还可以进一步自定义通知的展示方式，选择是否显示通知的详细内容或仅显示提醒。这意味着你可以选择仅显示发送者和消息类型，而不显示具体内容，保护隐私的同时还能保持对消息的基本了解。如果你希望看到更多信息，也可以设置为显示详细内容，这样你可以直接在通知中查看消息，而不需要点击进入Teams应用。

• 调整通知的位置：在设置弹窗或横幅通知时，你还可以选择它们的显示位置。Teams允许你自定义通知显示的位置，例如可以选择将通知显示在屏幕的左下角或右上角，这样你可以根据个人喜好，避免通知遮挡工作窗口或重要任务。

调整桌面消息通知的显示时间

• 设置通知显示的持续时间：Teams允许你自定义通知在屏幕上的显示时间。你可以选择让通知在短时间内自动消失，也可以将其显示较长时间，以便你有足够的时间查看消息。默认情况下，通知通常会显示几秒钟，但如果你需要更多时间来阅读内容，可以将通知显示时间设置为较长的时间段，尤其适合需要重点查看的消息。

• 延迟通知显示：如果你不希望过于频繁的通知打断你的工作，可以选择调整通知的延迟时间。这项设置可以帮助你在一定时间内集中处理任务，然后再查看所有收到的通知。例如，你可以设置“每5分钟一次”，将多个通知合并后统一提醒，减少每次接收到通知时的干扰。

• 调整通知消失的方式：除了设置通知的显示时长，Teams还允许你调整通知消失的方式。你可以选择通知在显示结束后自动消失，或者在你手动关闭通知时消失。这为那些希望保持界面简洁的用户提供了更大的自由度，避免了通知长时间占用屏幕空间。

选择桌面消息通知的提示音和震动方式

• 设置通知提示音：在Teams桌面版中，你可以为不同类型的通知设置提示音。你可以选择是否启用声音提醒，或者选择特定的声音提示来区分不同类型的通知。例如，你可以为@提及、重要消息和团队活动设置不同的声音提醒，这样你可以通过声音来判断通知的紧急程度。根据个人需求，选择合适的提示音能够提高对重要信息的响应速度。

• 启用震动提醒功能：尽管桌面设备通常不具备震动功能，但在某些笔记本或可连接的外部设备中，Teams允许启用震动功能，尤其是在配合外接设备（如触摸板或键盘）时。震动提醒通常会在你收到重要通知时给你提供额外的触觉反馈，帮助你更好地关注消息。对于那些经常忙于其他任务的用户，震动提醒可以作为声音和视觉提醒的补充，提高消息的引导性。

• 关闭或调整声音和震动的频率：如果你觉得通知音效过于频繁或者有些打扰，你可以选择关闭某些声音或调整它们的播放频率。通过关闭某些不重要消息的声音提醒，能够减少干扰，而保留重要通知的音效，以确保不会错过任何关键的消息更新。

在移动端开启Teams消息通知

配置移动端的消息推送通知

• 打开Teams应用并进入设置：首先，确保你的Teams应用已经下载并成功安装。在应用的主页，点击左上角的个人头像，进入设置菜单。在设置界面中，选择“通知”选项，这将打开所有与通知相关的设置项。在这里，你可以启用或禁用不同类型的推送通知，包括消息、会议、任务提醒等。

• 选择通知的推送方式：你可以选择接收即时推送通知或定时通知。即时推送通知会在你有新消息时立刻发送提醒，而定时通知则会在指定的时间段将未查看的消息进行汇总推送。这项设置可以帮助你在繁忙时段减少通知干扰，集中精力处理工作。

• 设置通知的显示方式：Teams允许你根据需求配置推送通知的显示方式。在“通知设置”中，你可以选择是否在锁屏上显示消息提醒、是否使用横幅提醒、以及是否在通知中展示消息内容。通过这种方式，你可以确保消息通知不会在不适当的时刻干扰你的工作，同时也能在需要时提供快速反馈。

设置消息通知的优先级

• 为重要消息设置高优先级：Teams提供了设置消息通知优先级的功能。你可以为“@提及”的消息设置高优先级，这样一旦有人提到你，手机会立刻推送通知，确保你不会错过任何需要你及时回应的内容。你也可以为重要的任务、会议提醒等设置较高的优先级，以确保这些紧急事务能引起你的注意。

• 调整消息的接收频率和时段：为了避免收到过多不重要的通知，Teams允许你设置消息的接收频率。你可以选择是否启用“仅限重要通知”模式，这样只有高优先级的消息或被@提及的消息才会打扰你。你还可以选择设置“静音时段”，在指定的时间段内停止接收低优先级的消息通知，避免在休息时段打扰到你。

• 管理不重要消息的优先级：对于群组聊天和非紧急的消息通知，你可以选择将其设置为低优先级，减少不必要的干扰。你可以关闭这些群组通知的推送，或将它们设置为静默，这样即便有新消息，你的手机也不会发出响铃或震动提示。通过这种方式，你可以确保只接收真正重要的信息，而不被不相关的消息干扰。

管理移动端的消息通知提醒

• 自定义消息通知的方式：在Teams的移动端应用中，你可以根据个人偏好调整消息通知的提醒方式。你可以选择启用声音、震动或者静音提醒，并设置提醒的强度和持续时间。例如，你可以为高优先级的消息启用响铃提醒，而为低优先级的消息设置为震动模式或完全静音，减少打扰。

• 管理通知的显示内容：你可以配置Teams的通知是否显示消息内容。默认情况下，Teams会在锁屏和通知栏显示消息的简要内容，包括发送者和消息内容。如果你希望更好地保护隐私，可以选择禁用通知内容的展示，只显示应用名称和消息的来源，确保在公共场合下不会泄露私密信息。

• 定期检查和调整通知设置：随着使用习惯的变化，你可以定期检查并调整Teams的通知设置。通过调整通知的优先级、频率和显示方式，你可以确保消息通知始终适应你的工作节奏，并不会影响你的日常工作效率。在设置中，记得定期检查哪些通知项需要开启或关闭，以确保不会错过任何重要的消息或活动提醒。

自定义消息通知的优先级

设置高优先级消息通知

• 设置通知提醒的优先级：在Teams中，你可以为不同类型的消息设置优先级，以便在收到通知时能够根据重要性做出响应。例如，当你在聊天中被@提及时，这些消息通常会自动设置为高优先级，并且会触发更显著的提醒，如弹窗或横幅通知。你可以进一步配置，让这些高优先级消息通过推送通知及时到达你的手机或桌面应用，确保你不会错过任何紧急或重要的消息。

• 调整紧急任务的通知：除了普通的消息提醒，Teams还允许你为紧急任务、会议或日程设置高优先级提醒。当有重要的任务或会议开始时，你可以设置提醒为“紧急通知”，这样即便在忙碌时也能及时被提醒，不会错过任何需要立即处理的事项。对于工作中的重要项目和紧急事务，确保这些通知始终被置于高优先级是非常重要的。

• 增加通知提示的频率和强度：对于高优先级的消息，你可以选择提高通知的频率和强度。例如，当有重要的会议更新或任务进度变化时，你可以设置Teams在第一时间就发送推送提醒，甚至是通过震动和声音的组合来确保通知的有效性。高频次的提醒会让你更容易抓住每个关键时刻。

选择低优先级消息的通知方式

• 减少低优先级通知的干扰：低优先级消息通常包括群组讨论、非紧急的信息和公告。在Teams中，你可以选择让这些低优先级消息的通知方式更加隐性。你可以通过调整通知设置，选择仅通过电子邮件或聚合通知的形式接收低优先级消息，而不是即时弹出的推送通知。通过这样设置，你可以避免低优先级消息频繁打扰你，专注于重要事务。

• 启用静音通知功能：对于低优先级的消息，Teams允许你将其“静音”，即在没有特别需要时，不触发任何声音或震动提示。你可以为不需要立即响应的聊天或频道设置静音模式，确保消息不会打扰到你，直到你主动查看这些消息。这种方式非常适合那些不紧急的、长期存在的讨论或内容。

• 设置低优先级的消息频率：你还可以设置低优先级消息的接收频率。例如，如果你希望这些消息在固定的时间间隔内一次性汇总，可以选择每日或每周推送一次摘要，而不是即时推送每条消息。这样，你可以减少干扰的同时，确保也能及时了解低优先级消息的进展。

关闭非重要消息的通知

• 禁用特定频道或群组的通知：对于那些完全不相关或完全不重要的频道或群组，你可以选择关闭它们的通知。Teams提供了关闭特定频道、团队或群组消息的选项，从而避免收到不相关的讨论或公告的干扰。如果一个群组的消息频繁且不涉及你的工作内容，你可以将它的通知完全关闭，只在需要时主动去查看更新内容。

• 关闭所有非紧急的推送通知：如果你希望避免所有非重要的消息打扰，你可以选择关闭推送通知，仅保留紧急消息的提醒。你可以选择关闭所有群组、公告、甚至非@提及的个人消息的通知，确保只接收最关键的信息。关闭非重要消息的通知可以大大减少打扰，提高工作效率。

• 调整通知设置的优先级与过滤功能：通过调整通知的过滤选项，你可以只接收来自特定人员、团队或任务的消息。例如，你可以设置只接收来自管理层或关键项目组的消息通知，忽略其他群组的讨论和普通聊天消息。通过过滤功能，Teams能够帮助你屏蔽不重要的内容，只保留与你工作相关的通知。