Teams下载和安装后如何开启屏幕共享？

在 Teams 下载和安装后，开启屏幕共享非常简单。加入或发起会议后，点击会议控制栏上的“共享”按钮。您可以选择共享整个桌面或特定的应用程序窗口。选择所需选项后，点击“共享”即可开始屏幕共享。结束时，点击“停止共享”按钮即可停止屏幕共享。

Teams屏幕共享功能概述

屏幕共享功能的用途

• 远程协作和演示：Teams下载好的应用的屏幕共享功能允许用户与其他团队成员共享整个桌面或特定应用窗口，极大地方便了远程协作和演示。无论是在进行项目讨论、展示数据还是进行团队培训，屏幕共享都能帮助团队成员更好地理解信息。通过共享屏幕，主持人可以直接展示文件、展示软件操作步骤或展示实时的工作进展，从而避免信息的误解和沟通的障碍。

• 提升会议效率：在没有面对面接触的情况下，屏幕共享成为了在线会议中不可或缺的工具。它让团队成员能同时查看共享的内容，增强了互动性和会议的参与感，确保了每个成员都能清楚地看到讨论的内容，有助于减少因表达不清或信息不对称造成的误解。

• 支持互动操作和实时反馈：通过屏幕共享，主持人可以实时进行演示或操作，成员们可以看到每一步骤的操作流程。对于技术支持和问题解决，主持人可以直接在共享屏幕上进行操作，展示如何解决问题并收到实时反馈，快速高效地解决用户疑问和技术难题。

Teams支持的屏幕共享类型

• 共享整个屏幕：在Teams中，用户可以选择共享整个屏幕，这意味着所有在屏幕上的内容都会被共享给其他与会者。这种方式适用于展示包含多个应用程序、多个窗口或多任务操作的内容。共享整个屏幕能够确保没有任何遗漏或隐藏的内容，但需要注意，如果共享过程中切换到私人窗口或不希望公开的信息，可能会影响隐私保护。

• 共享特定应用窗口：除了共享整个屏幕，Teams还支持共享特定的应用窗口。用户可以选择仅共享某个应用程序的内容，例如只共享一个PowerPoint演示文稿、Excel表格或浏览器窗口。这种方式的好处是可以更加精确地控制共享内容，避免在屏幕上显示不必要的桌面图标或私人信息，从而提高隐私保护。

• 共享内容时的音频共享：在共享屏幕或应用窗口时，Teams还允许用户共享音频。这是一个非常有用的功能，特别是在进行视频演示或播放视频文件时，确保与会者能够听到共享内容中的音频部分。通过启用“共享系统音频”选项，用户可以确保与会者听到音视频内容中的声音，而不仅仅是画面。

屏幕共享的系统要求

• 操作系统要求：要使用Teams的屏幕共享功能，操作系统必须满足一定的要求。Windows用户需要Windows 10及以上版本，并且安装了支持DirectX 9或更高版本的显卡。对于macOS用户，Teams屏幕共享功能支持macOS 10.12（Sierra）及以上版本。系统必须支持高效的图形渲染和流畅的多任务处理，以确保屏幕共享时的流畅性和稳定性。

• 硬件要求：使用Teams屏幕共享功能时，硬件配置也会对性能产生重要影响。最低要求是4GB的内存和至少1.1 GHz的双核处理器，以保证Teams和屏幕共享功能顺畅运行。为了更好的体验，尤其是在多任务操作和进行视频共享时，推荐至少8GB的内存和更高频率的处理器。此外，设备的显示器分辨率至少应为1366×768，以确保清晰的显示和稳定的共享画面。

• 网络要求：为了顺利进行屏幕共享，稳定的网络连接至关重要。Teams要求至少1Mbps的下载速度和0.5Mbps的上传速度，能够支持基本的共享功能。为了高质量的高清视频共享，推荐带宽为3Mbps或更高。网络的稳定性也至关重要，较高的延迟和低质量的网络可能会导致屏幕共享时出现卡顿、画面丢失或延迟，影响会议的流畅性和效果。

如何启用Teams的屏幕共享功能

在Teams客户端中启用屏幕共享

• 开始Teams会议：首先，确保你已经启动并加入了一个Teams会议或视频通话。无论是与同事、团队成员进行单独的对话，还是参与多人视频会议，屏幕共享功能都可以通过Teams的会议界面访问。在会议或通话界面中，找到屏幕共享图标，通常位于工具栏的底部或顶部，图标形状通常是一个带有箭头的方框。

• 点击屏幕共享图标：点击屏幕共享图标后，Teams会显示一个弹出窗口，允许你选择共享的内容。此时，你可以选择共享整个屏幕、单个窗口或应用程序。当选择共享整个屏幕时，所有屏幕上的内容都会被其他与会者看到。选择单独应用窗口时，只有你指定的应用程序窗口会被共享。

• 共享后管理共享内容：在开始屏幕共享后，Teams会在会议界面显示一个小窗口，展示你当前共享的内容。你可以在此窗口中点击“停止共享”按钮来结束屏幕共享，并返回到正常的会议界面。如果在共享过程中需要切换或更改共享的内容，只需要重新点击屏幕共享图标并选择新的内容即可。

使用快捷键启动屏幕共享

• Teams默认快捷键：为了提高操作效率，Teams为用户提供了快捷键来快速启动屏幕共享功能。按下Ctrl + Shift + E（Windows系统）或Command + Shift + E（macOS系统）可以快速启动屏幕共享。这个快捷键可以帮助用户节省时间，避免频繁点击工具栏按钮，尤其是在快速切换不同共享内容时。

• 屏幕共享时的其他快捷键：除了启用屏幕共享，Teams还提供了其他有用的快捷键。例如，按下Ctrl + Shift + M可以快速静音或解除静音，Ctrl + Shift + O可以打开或关闭视频。在会议过程中，掌握这些快捷键可以显著提高使用效率，尤其是在进行演示或需要快速调整设置时。

• 自定义快捷键：在Teams设置中，用户可以自定义快捷键，以便更符合个人需求。通过进入“设置”>“设备”>“快捷键”，你可以查看默认的快捷键，并根据需要进行调整。这对于有特殊需求或偏好的用户来说，能够提供更便捷的操作方式。

屏幕共享时选择共享的窗口或整个屏幕

• 共享整个屏幕：当你选择共享整个屏幕时，Teams将显示你设备上的所有内容，包括桌面上的所有窗口和应用程序。这种方法适用于展示多个窗口或当你希望与其他与会者共享整个工作环境时非常有用。然而，使用这种方式时要小心，确保没有私密信息或不希望共享的内容出现在屏幕上。

• 共享单个应用窗口：Teams还允许你仅共享单个应用程序窗口，而非整个桌面。这种方式更为保密，能够确保其他与会者只看到你指定的应用程序内容，而不会看到其他桌面上的信息或应用。共享单个窗口时，只需选择你要共享的应用程序窗口，点击“共享”即可。

• 共享内容时的注意事项：在屏幕共享时，如果你正在共享一个浏览器窗口或演示文稿，确保所有相关的应用都已打开并准备好，这样可以避免在共享时频繁切换窗口。此外，在进行屏幕共享时，避免打开私人或敏感的信息，确保共享的内容只涉及与会议主题相关的信息，保障隐私和数据安全。

在Windows系统中设置屏幕共享

确保系统满足屏幕共享要求

• 操作系统和硬件要求：为了确保屏幕共享功能顺畅运行，Windows系统需要满足一定的硬件和操作系统要求。首先，确保你使用的是Windows 10或更高版本的操作系统，较旧的Windows版本可能不完全支持所有的Teams功能。其次，系统需要至少4GB的内存和1.1 GHz的双核处理器，较高的内存和更强的处理器能够提升屏幕共享的稳定性，特别是在多人视频通话和共享高分辨率内容时。

• 显卡和显示设置：共享屏幕时，系统的显卡和显示设置同样重要。Teams要求显卡支持DirectX 9或更高版本，且显示器的分辨率应至少为1366×768。如果你进行高质量的视频会议或共享高分辨率内容，确保使用更高分辨率的显示器，并且显卡驱动程序已更新至最新版本。

• 网络带宽要求：网络带宽也是进行屏幕共享时非常重要的因素。为了确保屏幕共享流畅进行，建议下载带宽至少为3Mbps，上传带宽为1Mbps。对于高清视频和多人会议，推荐更高的带宽。网络稳定性会影响屏幕共享的质量，较差的网络连接可能导致卡顿、延迟或画面质量降低。

检查Teams应用的权限设置

• 检查Teams的摄像头和麦克风权限：为了顺利进行屏幕共享，Teams应用需要相应的权限来访问你的摄像头、麦克风以及屏幕。在Windows 10中，进入“设置”>“隐私”>“相机”与“麦克风”，确保Teams已被授予使用这些设备的权限。此外，还要确保在Teams设置中启用了屏幕共享功能。

• 检查Teams的桌面和窗口共享权限：Teams需要权限来共享你的桌面或应用窗口。如果在屏幕共享时遇到问题，确保系统允许Teams访问桌面共享功能。在“设置”>“系统”>“显示”中，确保没有禁用桌面共享功能或限制屏幕共享权限。如果你在进行窗口共享时遇到问题，也应检查应用窗口是否被正确选择且未被其他程序或防火墙阻止。

• 调整Teams的权限设置：在Windows防火墙或其他安全软件中，确保Teams的网络访问权限没有被拦截。如果防火墙阻止了Teams的某些功能，可能会影响屏幕共享的性能。检查防火墙设置并确保Teams应用被添加到允许的应用列表中，避免屏幕共享功能受到限制。

使用Windows系统共享屏幕时的常见问题

• 屏幕共享时的延迟和卡顿：在进行屏幕共享时，用户可能会遇到延迟或卡顿现象。延迟的原因可能与网络带宽、系统性能或其他正在运行的应用程序有关。确保网络带宽充足且系统性能良好，关闭不必要的后台程序，减少系统负担。使用有线连接比Wi-Fi更稳定，可以显著改善屏幕共享的流畅度。

• 无法共享应用窗口：有时在Windows系统中，Teams可能无法共享某些应用窗口，这通常是因为应用程序没有获得足够的权限或兼容性问题。确保所需共享的应用已打开，并且Teams能够访问该应用。关闭其他不必要的应用窗口，避免干扰屏幕共享。如果遇到无法共享的窗口，尝试重新启动Teams或重启电脑。

• 共享屏幕时的画面模糊或分辨率问题：如果屏幕共享的画面模糊或质量较差，可能是显示设置或系统性能不足导致的。检查显示器的分辨率，确保不低于1366×768像素。如果使用多个显示器，确保在Teams中选择了正确的显示器进行共享，并调整显示设置以适应屏幕共享需求。

在macOS系统中使用屏幕共享

macOS系统的屏幕共享要求

• 操作系统版本要求：为了使用Teams的屏幕共享功能，macOS系统需要是macOS 10.12（Sierra）或更高版本。Teams在这些版本的macOS上得到了较好的支持，尤其是macOS 10.15（Catalina）及更高版本，能够提供更好的性能和稳定性。较老版本的macOS可能会遇到兼容性问题，因此建议使用更新的macOS版本。

• 硬件要求：macOS设备需要至少4GB的内存，1.6 GHz的处理器，以及至少2GB的可用存储空间。为了保证屏幕共享功能的顺利进行，尤其是涉及视频会议和多人协作时，建议使用8GB以上内存和更强处理器的设备。更高的硬件配置将有助于处理高分辨率视频共享和其他高负载操作。

• 显示设置要求：macOS设备的显示分辨率应至少为1366×768，以保证屏幕共享时的清晰度和流畅度。如果用户计划进行高质量的视频或屏幕共享，建议使用更高分辨率的显示器，这将有助于提升屏幕共享的效果。

授予Teams必要的权限

• 访问屏幕和应用的权限：macOS中的Teams应用需要获得特定权限才能进行屏幕共享。首先，确保你已经在“系统偏好设置”中允许Teams访问屏幕。在macOS 10.14及以上版本中，系统要求显式地授予应用程序屏幕录制权限。打开“系统偏好设置”>“安全性与隐私”>“隐私”选项卡，然后选择“屏幕录制”并勾选Teams，确保它被授权共享屏幕。

• 允许Teams使用麦克风和摄像头：为了能够共享视频和音频，Teams还需要访问你的麦克风和摄像头。在同样的“隐私”选项卡中，确保Teams被授权使用麦克风和摄像头。如果这些权限未开启，屏幕共享过程中可能无法正常传输音频或视频。

• 重新启动Teams：在更改了权限设置后，可能需要重新启动Teams，以便权限生效。退出Teams并重新启动应用程序，确保新权限设置能够被应用。未正确配置权限可能会导致无法启动屏幕共享功能，或者共享时没有声音和画面。

如何解决macOS上屏幕共享的问题

• 确保权限设置正确：如果你在屏幕共享时遇到问题，首先检查是否正确授予了Teams所需的所有权限。按照上述步骤检查“系统偏好设置”中的“安全性与隐私”设置，确保屏幕共享、麦克风、摄像头等权限都已启用。如果权限已启用但问题依然存在，尝试重新启动设备或退出并重新启动Teams。

• 更新Teams和macOS系统：有时，屏幕共享问题可能是由于Teams应用或macOS系统的bug所致。确保你使用的是最新版本的Teams应用和macOS系统。通过App Store检查Teams应用的更新，通过“系统偏好设置”中的“软件更新”选项检查macOS的更新。及时更新系统和应用可以解决一些已知的兼容性问题和提升性能。

• 调整显示设置：如果屏幕共享时出现卡顿、延迟或分辨率不佳，可能是显示设置导致的问题。检查显示器分辨率设置，确保其足够高以支持清晰的共享内容。如果你使用的是多个显示器，确保你在Teams中选择了正确的显示器进行共享。此外，关闭不必要的应用程序，减少系统负载，有助于改善共享性能。