Teams下载后如何开启会议白板？

要在Teams中开启会议白板，首先进入会议并点击屏幕共享按钮。在弹出的选项中，选择“Microsoft Whiteboard”以启动白板。所有与会者可以在白板上共同绘制、添加文本和图形，实时进行协作。会议结束后，您可以保存白板内容供后续查看。

如何启动Teams会议并进入会议白板

进入Teams会议并打开白板功能

• 加入会议：首先，确保你已经通过Teams下载好的应用创建或加入了一个会议。在Teams主界面点击“日历”选项，找到你需要参加的会议并点击“加入”。确保你的设备和网络正常，打开摄像头和麦克风后，你将进入会议界面。

• 启动共享功能：进入会议后，屏幕下方会出现一个控制面板，点击“共享内容”按钮。在弹出的选项中，你会看到“Microsoft Whiteboard”（Microsoft 白板）选项。选择此选项后，白板就会被加载到会议中，所有与会者都能看到并进行实时协作。

• 确认白板加载：如果白板未能自动加载，可以尝试重新选择“共享内容”并再次点击“Microsoft Whiteboard”选项。若问题仍然存在，检查Teams的版本是否是最新版本，或确保你的网络稳定，以便白板顺利启动。

在会议中访问白板

• 查看白板界面：当白板成功加载后，它会显示在你和与会者的屏幕上。所有与会者都能看到白板，并且可以在上面进行互动。你会看到一个工具栏，其中包含文本、绘图、形状等功能。

• 通过控制面板访问白板：如果你在会议过程中无法看到白板界面，可以点击会议控制面板中的“共享”按钮，再次选择“Microsoft Whiteboard”选项。此时，白板会出现在共享屏幕中，所有参会者都能参与。

• 管理白板视图：白板加载后，你可以调整白板的视图。例如，你可以通过鼠标滚轮放大或缩小白板，或使用左侧的工具栏进行绘图、书写、添加文本框等操作，以便更好地展示内容。

使用Teams会议白板时的操作步骤

• 绘图和书写：白板工具栏中有多个画笔选项，点击其中一个画笔工具，你可以在白板上自由绘制图形或书写内容。画笔的颜色和粗细也可以根据需要进行调整，适合不同的绘图需求。例如，你可以用粗画笔画出大致的框架，然后使用细画笔进行细节补充。

• 添加形状和文本：在白板工具栏中，有一个形状按钮，点击后可以选择矩形、圆形等几何形状，帮助你快速绘制图表或框架。此外，你还可以使用文本框工具，在白板上添加文本，进行详细说明或标注。这对于需要详细讲解的内容非常有用，尤其是在团队讨论或讲解时。

• 多人协作：白板的一个核心功能是多人同时编辑。在会议中，所有与会者都可以使用白板工具进行绘制、书写或添加内容。你可以实时查看其他成员的操作，确保团队能够协作无缝进行。如果你是会议主持人，可以选择权限设置，控制哪些与会者可以编辑白板，哪些只能查看，从而确保会议中的秩序和效率。

如何在Teams会议中共享白板

启动白板共享功能

• 进入会议并打开共享面板：首先，确保你已经成功加入到Teams会议中，且会议已经开始。在Teams会议界面底部的控制面板中，找到“共享内容”按钮（一个带有箭头的矩形图标），点击该按钮会弹出一系列共享选项。此时，你可以看到多个共享选项，比如共享整个屏幕、共享特定窗口、共享文件或白板等。

• 选择白板共享：在共享菜单中，你会看到一个专门的“Microsoft Whiteboard”（Microsoft 白板）选项，点击该选项后，系统会自动启动白板共享。此时，白板会加载到会议中，所有与会者的屏幕上都会显示白板的内容，并且他们也能够实时查看你在白板上做的操作。

• 确保正确选择共享对象：在Teams会议中，除了白板外，你还可以选择共享屏幕、应用程序窗口或PowerPoint文件。要确保白板共享被选中，而不是其他类型的共享。如果你选择了错误的共享选项，可以随时点击“停止共享”并重新选择“Microsoft Whiteboard”来开始白板共享。通过选择正确的共享方式，能够避免将不相关的内容展示给与会者。

与会者如何查看共享的白板

• 白板共享视图：当你成功启动白板共享后，所有与会者都会自动看到白板内容。在桌面版Teams应用中，白板会占据一个独立的区域，位于视频窗口下方或旁边，而移动设备上的用户则会在视频会议界面内看到白板的缩略图。与会者可以通过滑动或放大白板内容来查看详细信息。

• 调整白板视图：如果白板内容较大或较复杂，参与者可以通过鼠标滚轮或Teams界面右上角的“缩放”按钮来调整视图的大小。放大或缩小白板帮助与会者集中注意力于某一部分内容，尤其在演示复杂图表或详细思维导图时十分有用。此外，参与者还可以拖动白板进行移动，查看白板上的不同部分。

• 实时协作与互动：不仅是你作为主持人可以使用白板，所有与会者都可以在白板上进行互动。只要他们获得了编辑权限，就可以使用白板上的工具，比如画笔、文本框、形状等。每个与会者的操作都会在白板上即时显示，大家可以共同参与到会议中，实时进行创作、绘图或讨论。这种实时互动让团队协作更加高效，能帮助大家更好地理解和参与会议内容。

如何停止白板共享

• 结束白板共享：当你完成了对白板的展示，或者不再需要继续展示时，可以选择结束白板共享。在Teams会议的控制面板中，找到并点击“停止共享”按钮。此时，白板内容将从所有与会者的屏幕上移除，大家不再看到白板的内容。点击“停止共享”后，白板将会被关闭，会议恢复到视频通话或其他共享内容的展示状态。

• 暂停白板共享：如果你不希望完全结束白板共享，而只是想暂时停止白板内容的展示，可以选择“暂停共享”功能。这会冻结白板的当前状态，暂时不进行任何更改，所有与会者将看到最后一帧白板内容，直到你重新开始共享。这在需要切换内容或准备其他信息时非常有用，避免了干扰与会者的操作。

• 切换到其他共享内容：如果你希望共享其他内容而不再继续展示白板，也可以在会议控制面板中点击“共享内容”按钮，选择其他共享选项，比如共享屏幕或PowerPoint文件。当你选择其他共享内容时，白板共享将自动停止，新的共享内容将展示给与会者。在切换共享内容时，白板会被替换成新选择的内容，因此可以灵活调整展示的资料和重点。

如何使用Teams白板进行实时协作

添加文本、图形和图像

• 添加文本：在Teams白板中，添加文本非常简单。在白板工具栏中，找到“文本”工具，点击它后，你可以在白板上点击任意位置并开始输入文字。文本框会根据你的输入内容自动扩展，你也可以手动调整文本框的大小和位置。如果需要修改文本格式，可以使用工具栏中的字体、大小、颜色等选项来调整，使文本内容更加突出。

• 绘制图形：白板提供了多种绘图工具，包括直线、矩形、圆形等基本图形。你可以通过选择工具栏中的形状按钮，选择你需要的图形类型，并在白板上绘制。比如，使用矩形可以快速画出框架，使用圆形可以表示图标或焦点。每个图形都可以通过点击边框并拖动来调整大小和位置，或者在图形上右键点击进行修改。

• 插入图像：除了文本和图形，Teams白板还允许你插入图像文件。点击工具栏中的“插入”按钮，选择“图片”选项，从本地文件或Teams存储中上传图片。你可以将图像拖放到白板的任何位置，并且可以调整图像的大小，确保它适合白板的布局。在需要展示图表、照片或其他视觉内容时，图像的插入功能非常有用。

多人同时编辑和绘制

• 实时协作：在Teams白板中，所有与会者都可以同时参与绘制和编辑。每个与会者的操作都会实时显示在白板上，其他人可以立刻看到他们的贡献。这使得团队成员可以在同一个白板上进行讨论、思考和创作。例如，某个成员可以绘制一张流程图，而另一个成员可以添加文字说明或修改图形。所有的更改都会同步更新，无需手动保存。

• 显示协作者的操作：为了更好地协作，Teams白板会显示每个与会者的操作轨迹。例如，绘制图形时，团队成员的光标会标识为不同的颜色，每个人的操作路径会以不同的颜色显示，这样每个成员都能清楚地知道其他人在哪些地方进行了修改。

• 同时使用不同工具：在多人协作时，团队成员可以选择不同的工具进行绘制或编辑，而不会干扰其他人的工作。比如，一个成员可以用画笔工具自由绘制图形，另一个成员则使用文本工具输入注释。白板的设计允许多人同时使用不同功能，确保工作流畅进行，不会造成工具使用的冲突。

协作时的权限设置和管理

• 设置编辑权限：在Teams白板中，作为会议的主持人，你可以设置谁可以编辑白板，谁只能查看。默认情况下，所有参与会议的成员都可以编辑白板内容，但你作为主持人可以控制他们的权限。如果你不希望某些与会者更改白板内容，可以通过权限设置将他们的编辑权限改为“只查看”。

• 管理参与者的权限：在白板共享时，点击左上角的“设置”按钮，你可以选择“共享权限”选项。在这里，你可以选择允许所有与会者编辑白板，或者限制某些成员只能查看。通过这种方式，你可以确保只有特定人员能够更改白板内容，避免多人同时进行修改导致的混乱。

• 控制白板内容的访问：如果会议结束后你想保留白板内容并控制访问权限，可以将白板导出为图片或PDF，并与团队成员共享。通过导出的方式，你可以确保只有授权的人能查看或编辑这些内容。此外，作为主持人，你可以随时停止白板共享，确保不再有任何人能够修改白板内容。

如何管理Teams会议白板的内容

保存白板内容为图片或PDF

• 保存为图片：在Teams白板中，保存白板内容为图片是一项非常实用的功能，尤其是当你希望保存会议中讨论的内容。要将白板内容保存为图片，点击右上角的三个点（更多选项）按钮，选择“保存为图片”选项。此时，白板的整个画面会被转换成PNG格式的图片，你可以选择保存的位置，方便后续查看或分享给团队成员。

• 保存为PDF：如果你希望以文档形式保存白板内容，可以将白板导出为PDF格式。通过相同的操作路径，在白板的设置菜单中选择“导出为PDF”。PDF格式通常适合文档整理和正式归档，确保白板的内容以不变的格式保存下来，方便传阅和存档。你可以自定义文件名并选择保存位置，确保文件管理的高效性。

• 保存并共享：保存完毕后，你可以将图片或PDF文件直接分享给与会者。无论是通过电子邮件还是Teams内的文件共享功能，都可以方便地将这些文件发送给团队成员，用于后续的参考和讨论。

删除不需要的白板内容

• 删除单个元素：在Teams白板中，如果你不需要某个特定的图形、文本框或绘制的内容，可以直接点击该元素并选择删除。在选中的元素上右键点击，选择“删除”即可删除该项内容。如果你误删除了某个元素，可以通过“撤销”按钮恢复。

• 清空白板内容：如果白板上积累了大量的内容，且你希望将其全部清空，可以选择“清空白板”选项。这时，所有的图形、文本和图像都会被删除，白板将恢复到空白状态。通过这种方式，可以快速删除白板上所有不需要的内容，确保白板内容整洁和有序。

• 管理历史版本：如果你想保留历史版本或恢复到之前的白板状态，Teams白板也支持版本管理。你可以查看白板的历史版本，并选择恢复到某个版本，避免不小心删除了重要内容。

导出白板进行后续使用

• 导出为图片或PDF：如前所述，导出白板内容为图片或PDF是非常方便的功能。导出后，你可以将文件存储到云端或者本地设备，并在以后进行参考。你还可以分享给团队成员，进行后续的讨论或改进。

• 导出到OneNote或其他工具：除了保存为图片或PDF，Teams白板也支持将白板内容导出到OneNote等其他协作工具。这样，你可以将白板内容保存在更适合长期管理的工具中，便于日后查看、编辑或与其他资料结合。

• 分享导出的白板：导出后的白板文件可以方便地共享给与会者或团队成员。如果你选择了PDF格式，你可以通过Teams文件功能或电子邮件直接发送给其他人，确保团队中的每个人都能得到相关信息。