Microsoft Teams电脑版的快捷键有哪些？

在Microsoft Teams电脑版中，常用的快捷键包括：按“Ctrl + E”打开搜索框，“Ctrl + N”启动新聊天，“Ctrl + 3”切换到会议视图，“Ctrl + Space”静音或取消静音麦克风，“Ctrl + ,”打开设置。使用这些快捷键可以提高效率，快速访问所需功能。

聊天和消息快捷键

如何快速打开聊天窗口

• 使用Ctrl+1快速切换到聊天：Microsoft Teams提供了快捷键Ctrl+1，用于快速跳转到聊天窗口。在Teams的主界面中，按下Ctrl+1会将焦点直接移动到“聊天”标签页，无论用户当前在Teams的哪个页面上，这一快捷键都能帮助用户快速进入聊天界面。这样可以节省从其他区域手动点击的时间，使得聊天窗口的访问变得更加快捷和高效。

• 通过搜索框启动聊天：在Teams的搜索框中，用户可以直接输入某个联系人或群聊的名称，然后按回车键快速打开与该人的聊天窗口。通过这种方式，用户可以绕过点击菜单或手动查找的步骤，迅速定位到所需的聊天记录。这在与多人频繁沟通时尤其有用，可以帮助用户快速找到目标对话。

• 聊天窗口缩放与最大化：如果用户习惯于分屏操作，也可以利用快捷键Ctrl+Shift+M来最大化当前聊天窗口，或者恢复到较小的窗口尺寸，便于在多个应用间切换时，保持对Teams聊天的关注。

快速回复消息的快捷键

• 使用Ctrl+Enter快速发送消息：在Microsoft Teams中，用户可以使用Ctrl+Enter组合键来快速发送消息。通常，用户在输入消息后需要点击发送按钮或按回车键发送，然而按下Ctrl+Enter可以跳过回车键的默认功能，直接发送信息。这对于需要频繁发送消息的用户来说，能显著提升效率，避免因多次点击鼠标而浪费时间。

• 使用Tab键快速跳到消息输入框：在聊天窗口中，用户可以使用Tab键快速跳转到消息输入框，减少了手动点击的步骤。按Tab键时，输入框的焦点会自动跳转到最需要输入的位置，避免了鼠标的繁琐操作。特别是在参与多个聊天时，这个快捷键能够提高快速回复的效率，方便快速输入并发送信息。

• 使用Shift+Enter换行：如果用户在输入长消息时希望换行而不发送消息，可以使用Shift+Enter来创建一个新行。这个快捷键非常适用于需要详细解释或分段的信息，使得回复更易于阅读并清晰表达思想，而不会误触发送。

切换聊天记录和对话

• 使用Ctrl+Tab快速切换聊天标签：Microsoft 允许用户通过快捷键Ctrl+Tab在不同的聊天窗口之间快速切换。如果用户有多个活跃的聊天对话，按下Ctrl+Tab会让用户快速浏览当前打开的聊天对话，极大地提高了在多个聊天之间切换的效率。

• 使用Alt+左箭头/右箭头浏览历史消息：在浏览聊天记录时，Alt+左箭头和Alt+右箭头组合键可以帮助用户在历史对话中向前或向后跳转。这对于查看和回复旧消息非常有帮助，特别是在处理多个对话或回顾之前的讨论时，能够快速找到所需的内容。

• 跳转到最近的对话：通过按下Ctrl+Shift+M，用户可以快速跳转到最近的对话，无需手动滚动或寻找。这个快捷键能够帮助用户高效地返回到先前参与的聊天，从而避免重复操作，提升工作效率。

会议和视频通话快捷键

如何快速加入或发起视频会议

• 使用Ctrl+Shift+M快速加入会议：在Microsoft Teams中，用户可以通过按下快捷键Ctrl+Shift+M直接打开并加入正在进行的会议。这个快捷键可以帮助用户快速跳转到即将开始或已经开始的会议，避免繁琐的手动点击，提升会议加入的速度。无论用户在Teams中的哪个页面，按下Ctrl+Shift+M都会立即将焦点带到正在进行的会议列表，让用户能够在最短时间内进入会议。

• 点击“日历”标签查看即将召开的会议：在Teams的左侧导航栏中，用户可以通过点击“日历”标签查看自己的日程安排，包括即将开始的所有会议。若会议是公开的或已被邀请，用户只需点击会议条目即可立即加入。为了更高效地加入会议，Teams支持通过快捷键Alt+1快速跳转到“日历”标签，从而缩短进入会议所需的时间。

• 快速发起会议的快捷键：要发起一个即时会议，用户可以按下Ctrl+Alt+N启动一个新会议，直接进入一个视频会议室进行会议。这对于那些需要快速组织并开始讨论的临时会议非常实用。启动会议后，用户可以立即邀请其他与会者，通过添加参与者的方式快速开启会议。

在会议中使用快捷键控制麦克风和摄像头

• 使用Ctrl+Space临时开启麦克风：在Teams的会议中，用户可以按Ctrl+Space临时开启麦克风，进行短时间的发言。这一快捷键允许用户在静音状态下快速讲话，并且一松开快捷键麦克风会自动关闭，防止干扰其他与会者。对于需要频繁发言的人来说，这个快捷键能够避免不断点击界面上的麦克风图标，节省操作时间。

• 使用Ctrl+Shift+M控制麦克风：在视频会议过程中，用户可以使用Ctrl+Shift+M快捷键来切换麦克风的静音状态。按下这个快捷键，麦克风会被启用或静音，方便在会议过程中保持无噪音干扰，避免多余的操作。

• 使用Ctrl+Shift+O控制摄像头：与麦克风一样，Teams也提供了快捷键Ctrl+Shift+O来控制摄像头的开启和关闭。当用户希望在视频会议中开启或关闭摄像头时，可以通过这个快捷键来快速调整，避免手动点击界面上的视频图标，从而节省操作时间，提高会议的流畅性。

共享屏幕和切换屏幕的快捷键

• 使用Ctrl+Shift+E快速共享屏幕：在会议中，用户可以通过按下Ctrl+Shift+E快捷键快速开始共享屏幕。这个快捷键可以帮助用户迅速展示自己的屏幕内容，如演示文稿、文档或应用程序，方便与会者进行互动和讨论。按下该快捷键后，Teams会弹出屏幕共享选项，用户可以选择分享整个屏幕或指定的应用窗口。

• 使用Alt+Shift+S切换共享内容：如果在会议中需要切换共享的内容（例如从共享一个文档切换到演示另一个应用程序），用户可以使用Alt+Shift+S快捷键。这个快捷键能够在多个共享内容之间切换，帮助用户轻松展示不同的资料而无需退出共享模式。

• 使用Ctrl+Shift+F切换全屏模式：为了更好地展示共享内容，用户可以使用Ctrl+Shift+F将会议界面切换到全屏模式，这样可以确保与会者专注于共享的内容而不会被其他界面分散注意力。全屏模式非常适合演示和大型会议，它能够提供更清晰的视图，提升展示效果。

导航快捷键

如何快速切换不同的功能区

• 使用Ctrl+1到Ctrl+5切换功能区：在Microsoft Teams中，用户可以通过按下Ctrl+1至Ctrl+5来快速切换不同的功能区。按下Ctrl+1会直接跳转到“活动”页面，Ctrl+2切换到“聊天”窗口，Ctrl+3到“团队”页面，Ctrl+4进入“日历”页面，Ctrl+5则会带你到“任务”区域。这个快捷键组合可以帮助用户在不同工作模块之间快速切换，避免手动点击标签栏，从而提高效率。

• Ctrl+Shift+E快速切换到文件视图：如果用户需要频繁查看或管理文件，可以通过快捷键Ctrl+Shift+E直接进入“文件”视图。这允许用户迅速访问存储在Teams中的共享文件和文档，帮助用户高效地管理和查找工作资料，无需通过多个页面操作。

• 使用Alt+左箭头/右箭头返回/前进：当用户在Teams中浏览不同页面或进行多次操作时，可以使用Alt+左箭头返回到上一个页面，使用Alt+右箭头前进到下一个页面。这对于浏览历史记录和快速导航至之前访问过的功能区非常有用。

跳转到任务、文件和团队的快捷键

• 使用Ctrl+4跳转到“任务”：在Microsoft Teams中，用户可以通过按下Ctrl+4快速跳转到“任务”页面，这里汇集了Microsoft Planner和To-Do等任务管理工具的相关内容。用户可以快速查看自己的任务列表、项目进度以及待办事项。这个快捷键特别适合需要频繁查看和管理任务的用户，避免了多次点击的麻烦。

• 使用Ctrl+5访问“文件”：按下Ctrl+5将使用户直接跳转到“文件”区域，便于访问和管理上传到Teams中的文件。用户可以在这里查看共享文件、上传新文件、对文件进行编辑、删除或分享，这些操作都可以在文件视图中高效完成。使用这个快捷键，能更快地进入文件管理系统，提升工作效率。

• 使用Ctrl+3跳转到“团队”：如果用户需要查看或参与不同团队的讨论，按下Ctrl+3即可进入“团队”页面。此页面展示了用户加入的所有团队和频道，用户可以在此快速浏览、参与频道讨论或查看任务分配。通过快捷键直接访问“团队”页面，能够让用户更快地切换到需要关注的团队，确保不会错过重要信息。

使用快捷键快速搜索和查找内容

• Ctrl+E快速启动搜索：Ctrl+E是Microsoft Teams中非常实用的快捷键，它可以帮助用户快速启动搜索框。无论是要查找聊天记录、文件、会议安排还是团队中的内容，只需按下Ctrl+E，然后直接输入搜索关键词。这个快捷键使得用户能够快速定位所需内容，避免了逐个手动查找的繁琐步骤。

• 使用Ctrl+F在当前页面查找内容：在某些情况下，用户只需在当前页面内查找特定信息。按下Ctrl+F快捷键即可启动页面内搜索功能，可以在聊天记录、文件内容、任务列表等页面中快速查找相关关键词。这个功能对于需要精确定位特定内容的用户非常有用，能够快速过滤大量信息。

• Alt+Shift+S跳转到搜索和筛选功能：在一些视图（如文件、任务或团队页面）中，用户可以使用Alt+Shift+S快捷键快速进入筛选功能。这个快捷键可以帮助用户通过特定条件筛选文件、任务或成员，快速找到需要的内容。通过优化筛选操作，用户能够更高效地整理信息，提高工作的精准度。

文件和任务管理快捷键

打开和共享文件的快捷键

• Ctrl+O快速打开文件：在Microsoft Teams中，用户可以使用快捷键Ctrl+O快速打开文件。这一快捷键可以帮助用户立即访问存储在Teams中的文件，无论是个人文件还是团队共享的文件。按下Ctrl+O后，Teams会弹出文件选择框，用户可以浏览不同的文件夹并打开需要的文件，大大节省了逐个点击查找文件的时间。

• Alt+F快捷键共享文件：若用户需要将文件快速分享给其他人，可以使用Alt+F快捷键。按下该快捷键后，Teams会将焦点移动到文件分享区域，用户可以选择通过“聊天”或“团队”将文件发送给其他成员。此操作便于用户快速完成文件共享，不需要手动点击多个按钮，有效提升文件共享的速度。

• Ctrl+S保存文件：在编辑文件过程中，用户可以通过Ctrl+S快捷键快速保存文件。这对于需要频繁保存编辑内容的用户来说尤其重要，可以确保文件的更新不会丢失。无论是文档、表格还是其他格式的文件，Ctrl+S都是确保工作的安全保存的基本快捷键。

快速创建、编辑和查看任务

• Ctrl+Shift+K快速创建任务：如果需要在Microsoft 账户中创建新任务，用户可以按Ctrl+Shift+K快捷键。这会帮助用户快速跳转到任务管理界面，便于用户创建新任务、设定任务名称、描述、截止日期等内容。此快捷键让用户能够在不离开当前工作页面的情况下，直接创建和管理任务，提高了工作流程的高效性。

• Ctrl+Shift+T快速查看任务：要查看所有分配给自己的任务，用户可以使用Ctrl+Shift+T快捷键。这将帮助用户快速跳转到Teams中的“任务”标签，查看任务列表、进度以及优先级。通过这个快捷键，用户能够快速定位任务，避免手动寻找，确保不遗漏任何待办事项。

• Ctrl+Enter快速完成任务：在任务管理过程中，按下Ctrl+Enter可以帮助用户快速标记任务为完成。当任务进展到最后，用户可以直接使用这个快捷键来更新任务状态，无需通过多步操作。这个功能帮助提高了任务管理的便捷性，让用户能够高效地更新和追踪任务进度。

文件的上传和下载快捷键

• Ctrl+U上传文件：如果用户需要在Teams中上传文件，可以使用Ctrl+U快捷键。按下此快捷键，用户可以快速打开文件选择框，并选择要上传的文件。通过此快捷键，用户能够避免多次点击文件上传按钮，提高了上传文件的效率。特别是对于需要频繁上传文件的用户，Ctrl+U能够节省大量的操作时间。

• Ctrl+Shift+F快速下载文件：当需要从Teams中下载文件时，用户可以使用Ctrl+Shift+F快捷键。按下该快捷键后，Teams将自动开始文件的下载过程，无需用户手动点击下载链接。这一功能对于需要快速下载多个文件的用户非常实用，可以加速文件获取过程。

• Ctrl+P快速打印文件：如果用户需要打印Teams中的文件，可以使用Ctrl+P快捷键。此快捷键将直接打开文件打印设置，用户可以选择打印机、打印范围以及其他打印选项，使得打印文件变得更加快捷方便。对于需要打印工作报告、会议记录等重要文档的用户来说，Ctrl+P快捷键可以节省大量时间和步骤。