如何在Microsoft Teams中查看和导出会议记录？

在Microsoft Teams中查看会议记录，进入会议聊天窗口，会议记录会显示在“聊天”选项卡下。要导出记录，点击记录旁的“更多选项”按钮并选择“下载”。如果会议未被录制，则无法生成会议记录。录制视频会上传至Microsoft Stream或OneDrive，您可以访问视频页面并点击“下载”进行保存。

查看会议记录的基本步骤

如何访问会议记录

• 进入Teams会议频道查看记录：在Microsoft Teams中查看会议记录，首先需要进入相应的团队或频道。每次召开会议后，Teams会将会议的相关记录和内容自动保存至会议所在的频道中。打开Teams应用后，点击左侧的“团队”选项，选择相关的团队和频道。找到已举行的会议，并点击进入会话记录。在会议的详细页面中，您可以查看与会议相关的所有记录内容，包括会议摘要、录音、聊天记录和共享文件等。

• 从日历中查看历史会议记录：如果您不在频道中找到会议记录，可以直接通过Teams的“日历”功能来访问。日历会列出所有过去和即将举行的会议。选择您想要查看的会议，点击该会议事件，打开详细页面后，您可以查看会议的录音、视频和聊天记录。通过这种方式，您能够方便地查找到历史会议的所有记录和内容。

• 访问录音和转录文本：如果会议有录音或转录，您可以在该会议记录页面找到相应的音频或文本文件。对于包含转录功能的会议，Teams会自动将语音转化为文本，并将转录文件保存在会议记录中。通过点击转录文件，您可以快速浏览会议的要点，并按需下载或分享这些记录。

查看会议内容和参与者列表

• 查看会议的聊天记录：每次会议中，Teams都会保存参与者之间的聊天内容。通过查看会议的聊天记录，您可以快速了解会议中的讨论要点和实时互动内容。这些聊天记录通常包含了文本、图片、链接以及共享的文件。如果您想回顾讨论中的重要信息，可以通过聊天记录快速查找。

• 查看会议的共享文件：在Teams中，参与者可以通过共享文件进行协作。会议中的所有共享文件都会自动保存，并可以在会议记录中查看。通过点击会议页面中的“文件”选项卡，您可以访问并查看所有与会者共享的文档、PPT演示和其他文件。如果文件没有明确注明作者或编辑者，您还可以通过文件的历史版本查看文件的修改记录。

• 查看参与者名单：在Teams的会议记录页面中，您还可以查看所有会议参与者的名单。点击会议页面中的“参与者”部分，您可以查看所有与会者的名字，了解谁参加了会议。这对于会后跟进和回顾讨论内容非常有帮助，尤其是在需要明确责任和任务分配时，参与者名单提供了很大的便利。

跳转至特定时间段查看记录

• 使用时间轴定位重要时刻：在查看会议录音或转录文本时，Teams提供了时间轴功能，允许您跳转到会议的特定时间段。时间轴上会显示每个发言者的名字和发言时间，您可以通过点击时间轴上的相应位置，快速定位到某个特定的讨论时段。这在查找某个话题或特定讨论内容时非常有用，避免了手动拖动音频或视频的繁琐过程。

• 搜索关键词快速定位：除了使用时间轴，Teams的转录功能还允许您通过关键词搜索会议记录。当您在会议记录中寻找某个话题时，可以直接输入关键词，Teams会自动高亮显示与关键词相关的部分。通过这种方法，您可以快速定位到会议中讨论的特定话题或内容。

• 标记和创建书签：如果您需要返回某个特定时段查看会议记录，Teams允许您标记重要时刻或创建书签。您可以在会议录音或转录文本中选择关键部分，标记为书签，方便在之后快速访问。这些功能使得会议记录的回顾更加高效，尤其是在需要再次审阅某些特定讨论时。

导出会议记录的不同方式

使用Teams内建功能导出记录

• 利用会议聊天导出记录：Microsoft Teams提供了内建功能，可以让用户轻松导出会议中的聊天记录。进入会议聊天界面，您可以直接选择“更多选项”，并点击“导出聊天记录”来保存会议中的文字交流内容。导出的聊天记录通常以文本格式保存，便于后续查看和存档。此外，如果会议中有文件共享，您还可以在同一页面中下载和导出文件，确保所有会议资料集中存储。

• 导出会议录音和转录文件：如果会议有录音或转录，您可以通过Teams的录音选项直接下载相关音频文件或转录文本。通过点击“录音”部分，您可以看到录音文件及其转录文本，Teams会将语音转化为文本，并提供完整的会议纪要。这些文件可以导出为音频文件（如MP3格式）或文本文件，便于与团队成员分享或进行后续处理。

• 使用“保存”功能保存会议记录：如果您想长期保存会议记录，可以直接使用Teams内建的“保存”功能，将会议记录保存到您的个人文件夹中。通过保存，您可以确保记录的内容不被删除，并且可以在未来轻松访问和管理，特别是在会议内容频繁回顾的场合。

通过OneDrive或SharePoint导出文件

• 将会议记录同步到OneDrive：如果您的Teams账号与OneDrive连接，您可以直接将会议中的文件、聊天记录和转录文件同步到OneDrive。在Teams会议页面中，选择“文件”选项卡，将文件上传至OneDrive后，您可以从OneDrive中导出这些文件，方便跨设备访问和共享。OneDrive提供了更大的存储空间，并且与其他Microsoft应用（如Word、Excel）高度集成，有助于文件的协作和管理。

• 使用SharePoint进行文件导出：如果您的团队使用SharePoint进行文件管理，您可以将会议记录和相关文件上传至SharePoint。SharePoint是Microsoft专为团队协作设计的文件管理平台，提供文件版本控制和权限管理功能。通过SharePoint，您不仅可以导出和分享会议记录，还可以对文件进行详细管理，如设置文件的访问权限和查看文件的编辑历史。

• 通过OneDrive和SharePoint协作导出文件：Teams与OneDrive和SharePoint的紧密集成使得文件导出变得更加便捷。无论是聊天记录、共享文件还是录音，您都可以直接将其保存到OneDrive或SharePoint，并与其他团队成员共享。这种方式使得多方协作更加高效，也简化了文件的管理和访问权限设置。

导出为文本文件或其他格式

• 导出会议聊天为文本文件：如果您需要将Teams会议中的聊天记录导出为文本文件，可以通过“保存聊天记录”功能将其保存为文本格式。通常情况下，Teams会将聊天记录以纯文本格式导出，您可以在本地存储这些文件，方便查阅。您可以直接在文件管理器中打开这些文本文件，快速浏览会议的讨论内容。

• 将会议转录导出为可编辑格式：在支持会议转录的Teams版本中，您可以将转录文件导出为可编辑的文档格式，如Word或PDF。这使得用户可以对会议记录进行后续编辑、修改和整理，特别适用于需要进行详细归档和分享的场合。导出时，您可以选择不同的文件格式，以便于后续的使用和存档。

• 导出为PDF格式：如果您需要将整个会议记录以便于分享的形式导出，可以选择将会议记录导出为PDF格式。PDF文件格式便于存档和打印，并且兼容各种设备和操作系统。这种导出方式适合用于正式记录或需要发送给其他团队成员、客户或上级的场合。

管理会议记录的权限设置

设置谁可以访问会议记录

• 指定会议参与者访问权限：在Microsoft Teams中，您可以控制谁能够访问会议记录。默认情况下，会议的参与者可以查看会议记录，您可以根据需要限制或扩大访问权限。例如，作为主持人，您可以选择仅允许特定成员或组织内的人员访问会议记录。进入会议记录管理界面后，选择“权限设置”并根据需要调整谁可以查看或编辑会议记录。这样，您可以确保只有相关人员能够访问敏感的会议内容。

• 设置外部参与者的访问权限：如果有外部人员（如客户或合作伙伴）参与了您的会议，您也可以设置他们的访问权限。您可以决定是否允许外部参与者查看会议记录，或者将他们的访问权限限制为只查看某些特定的内容或文件。在Teams中，您可以为外部用户设置不同的权限级别，确保敏感数据得到适当的保护。

• 使用团队或频道权限管理访问：如果会议记录存储在特定的团队或频道中，您还可以通过设置团队或频道的访问权限来控制谁能访问会议记录。团队所有者可以设置不同的成员权限，如只读权限、编辑权限等，确保会议记录不会被未经授权的人员查看或修改。通过这种方式，您可以进一步细化访问控制，确保信息的安全性。

管理记录的共享权限

• 控制文件共享设置：在Teams中，会议记录通常会与与会人员共享，您可以控制这些记录的共享权限。通过Teams的“文件”选项卡，您可以设置是否允许其他成员下载、编辑或共享会议记录。如果您不希望某些成员修改记录或共享它，您可以设置只读权限。设置共享权限时，您可以为每个文件指定特定的访问者，这样可以精确控制谁可以看到和操作文件。

• 共享会议记录的链接：除了直接将文件共享给特定人员外，Teams还允许您生成会议记录的分享链接。如果您希望更广泛地共享会议记录，可以选择生成公开的访问链接，并将其发送给相关人员。此时，您可以控制链接的有效性和权限，选择是否允许接受者进行编辑或仅查看。

• 使用OneDrive或SharePoint共享：通过将会议记录上传到OneDrive或SharePoint，您可以获得更灵活的共享权限设置。OneDrive和SharePoint提供了更细粒度的文件共享控制，您可以设置谁可以查看、下载或编辑文件。通过这些平台，您可以确保会议记录仅被授权的人员访问，并在必要时随时撤销共享权限，保护会议内容的隐私。

调整记录的保存和删除设置

• 配置会议记录的自动保存选项：为了确保会议记录不会丢失，Teams提供了自动保存功能，所有的会议录音和聊天记录都会自动保存到团队或频道中。您可以通过Teams设置页面调整自动保存的策略，确保记录在会议结束后能及时保存。如果您希望更灵活地控制保存的时间或文件类型，也可以手动调整这些设置。

• 设置会议记录的保留期限：Teams允许您根据组织的需求配置会议记录的保留期限。通过Microsoft 365的合规性中心，您可以为会议记录设置数据保留策略，确保记录在一定时间后自动删除。这有助于减少不必要的数据存储，同时符合企业或行业的数据合规要求。

• 手动删除会议记录：如果某些会议记录不再需要，您可以手动删除它们。在Teams中，您可以通过“更多选项”菜单选择删除某个会议记录或整个会议内容。删除记录后，它们会从Teams及相关的文件存储中永久移除，确保不再占用存储空间。不过，在删除之前，确保您已备份重要的会议资料，以免丢失有价值的信息。

利用会议记录进行后续跟踪

通过记录查找重要信息

• 快速浏览会议纪要：会议记录通常包含了会议中讨论的要点、决策和行动项。通过查阅会议的聊天记录和转录文本，您可以快速找到与会人员讨论的关键议题。Teams提供的会议转录功能可以将语音转换为文本，帮助您轻松定位到重要的讨论内容。您可以利用搜索功能，输入关键词快速跳转到相关部分，节省了手动查找的时间。

• 利用时间轴精确定位信息：如果您查看的是会议录音或视频，可以使用时间轴功能来精确定位到讨论的具体时段。每个发言者的名字和发言时间都会在时间轴上标记，您可以通过点击相应时间段来快速回顾某个具体话题或决策。这使得您能够高效地回顾会议内容，确保不会遗漏任何关键决策或讨论。

• 标记和书签功能：为了提高查找效率，您可以使用Teams的标记或书签功能，将重要的会议内容标记出来。通过这种方式，您可以在后续需要回顾这些内容时，直接跳转到标记的部分，无需重新浏览整个会议记录。书签功能特别适用于需要跟踪多个任务和议题的会议，确保关键内容能够及时被找到并进一步处理。

使用会议记录进行任务分配

• 明确责任人和任务：在查看会议记录时，您可以明确哪些任务需要分配给团队成员。Teams的会议记录通常会包括每个讨论点的负责人或任务指派。通过浏览会议记录，您可以迅速识别出哪些任务需要被落实，并根据任务要求将其分配给适当的人员。这种任务分配不仅提高了执行力，还能确保每个团队成员清楚自己的职责。

• 创建任务和日程安排：基于会议记录，您可以直接在Teams中创建任务，指定完成日期，并将任务分配给具体成员。通过使用Teams的任务功能（如To Do或Planner），您可以将任务与会议记录直接对接，确保任务分配不会遗漏。任务的状态可以实时更新，所有团队成员可以看到任务的进度和状态。

• 跟进和回顾任务执行情况：在任务分配后，您可以定期回顾和跟进任务的执行情况。Teams中的任务跟踪功能可以帮助您查看任务的完成进度，并确保所有任务按时交付。如果某个任务未完成，您可以通过查看会议记录中的相关讨论来了解问题的根源，及时采取措施进行调整。

将记录与团队任务进行对接

• 任务与日程的整合：将会议记录与团队任务对接，可以有效将讨论内容与实际工作联系起来。通过Teams中的任务管理工具（如Planner或To Do），您可以将会议中的每项任务、决策和行动点直接转换为可执行的任务，并设定明确的截止日期。这种整合方式确保了每个团队成员都能快速了解任务的背景，并执行相应的行动计划。

• 任务提醒和更新：通过Teams的通知功能，您可以为每个任务设置提醒，确保任务不会被遗忘。同时，任务的进度可以在团队中共享，所有参与者都可以查看任务的当前状态。这样，您不仅能够实时追踪任务的进展，还能根据实际情况进行调整和优化。

• 定期回顾会议记录和任务进度：为了确保任务的执行不偏离轨道，您可以定期召开回顾会议，通过Teams查看之前会议的记录，确认任务的完成情况。如果任务进度滞后，可以根据会议讨论内容找到解决方案，进行调整。通过将会议记录与任务管理系统对接，您能够实现高效的工作流和任务管理，确保团队成员始终对自己的责任和任务有清晰的了解。