Teams如何导入skype联络人?

2025年09月29日

要在Microsoft Teams中导入Skype联系人,管理员需要启用Skype与Teams的集成功能。启用后,Skype联系人会自动同步到Teams联系人列表中,用户可以通过Teams与Skype联系人进行即时消息或通话。这一过程确保了Skype和Teams之间的无缝沟通,便于跨平台协作。

Teams如何汇入Skype联系人?

Skype联系人导入到Teams的基本步骤

  • 确保管理员已启用Teams与Skype集成: 在导入Skype联系人到Teams之前,管理员需要在Microsoft 365管理中心确保Teams与Skype的集成功能已启用。管理员需要登录管理中心,在“Teams设置”中找到“Skype集成”选项,并启用它。这一设置允许Teams与Skype的联系人和聊天功能进行同步,从而使Teams能够识别并导入Skype中的联系人。这一步是同步联系人信息的前提。
  • 确保Skype联系人与Microsoft账户同步: Skype联系人是通过Microsoft账户进行管理的,因此你需要确认Skype联系人已与Microsoft账户关联。在Skype中,联系人会通过Outlook或Exchange进行同步,这样就能确保所有联系人信息能够在Teams中同步显示。
  • 打开Teams并刷新联系人列表: 一旦Skype联系人与Microsoft账户同步,用户可以打开Teams应用程序并登录。登录后,进入Teams的“聊天”功能,系统会自动刷新联系人列表,将同步的Skype联系人展示在其中。你可以直接在Teams中查找Skype联系人,开始与他们进行即时消息交流、语音或视频通话等互动。

如何同步Skype联系人与Teams

  • 自动同步Skype联系人: 一旦Skype与Teams的集成功能启用,并且Skype联系人已与Microsoft账户同步,Teams会自动同步Skype中的联系人。当你登录Teams时,所有已经与Microsoft账户关联的Skype联系人将自动出现在Teams中,无需手动添加或导入。此功能可以确保你在Teams中看到最新的联系人信息,并能够直接与Skype联系人进行沟通。
  • 手动同步联系人: 如果发现Skype联系人没有自动同步到Teams中,用户可以尝试手动同步联系人。可以通过退出并重新登录Teams应用来强制刷新联系人列表,这样Teams会重新与Microsoft账户进行同步,确保所有Skype联系人信息被正确导入。如果仍然没有看到Skype联系人,可能是由于账户设置或权限问题,建议联系管理员进行进一步的检查和调整。
  • 同步后的通讯方式: 在Teams中,所有已同步的Skype联系人将与Teams联系人混合显示。在聊天窗口中,用户可以直接通过点击Skype联系人名字来开始对话,无论是文字聊天、语音通话,还是视频通话。Skype联系人和Teams联系人可以无缝通信,不受平台限制。通过Teams的统一平台,用户能够轻松与所有联系人保持联系,而不需要频繁切换到Skype应用。

Teams中管理和查看Skype联系人

  • 在Teams中查看Skype联系人: 在Teams中,用户可以轻松查看所有Skype联系人。在左侧导航栏中点击“聊天”,然后选择“联系人”选项卡,Teams会列出所有已同步的Skype联系人。与Teams中的联系人不同,Skype联系人通常会显示为带有Skype图标的名字,以便区分。通过输入联系人名字或邮箱,你可以快速查找Skype联系人并与其进行聊天或通话。
  • 管理Skype联系人: 在Teams中,除了查看Skype联系人外,用户还可以对联系人进行管理。例如,可以将常用的Skype联系人添加到“固定联系人”区域,方便快速访问。点击联系人旁边的星标按钮,可以将其标记为重要联系人。这样,所有重要的Skype联系人都会显示在固定区域,用户可以快速找到并与其沟通。
  • 通过Teams进行沟通: 一旦Skype联系人成功同步到Teams,你可以通过Teams平台进行即时消息、语音通话或视频会议。对于需要快速沟通的情况,你可以直接通过聊天界面与Skype联系人交流,发送文字信息或文件。对于需要语音或视频的情况,Teams也提供了简便的语音和视频通话功能,确保你能够与Skype联系人无缝沟通。

如何通过Teams与Skype联系人进行即时通讯

在Teams中发送和接收Skype消息

  • 发送消息给Skype联系人: 在Teams中,用户可以与Skype联系人进行即时通讯。当Skype联系人已通过Microsoft 365同步到Teams时,你可以通过Teams的“聊天”功能轻松找到Skype联系人。只需点击左侧导航栏中的“聊天”,然后在搜索框中输入Skype联系人的名字或电子邮件地址,就能找到他们并开始对话。你可以像在Teams中与其他成员聊天一样,向Skype联系人发送文字、表情符号、附件或文件。
  • 接收Skype消息: 当Skype用户向你发送消息时,Teams会自动显示该消息,通知你有新消息。你无需切换到Skype应用程序,所有来自Skype的消息会直接出现在Teams中。通过Teams的消息通知功能,你能实时看到并回复来自Skype联系人的消息,不会错过任何重要信息。
  • 跨平台的消息通知: 即使Skype和Teams是两个不同的平台,Teams仍能确保跨平台消息的即时接收和回复。无论是在Teams中还是Skype中,你的消息都会被同步显示,并且你可以随时回复。这种便捷的消息同步让团队成员可以无缝切换平台,保持高效的沟通。

跨平台即时通讯的优势

  • 统一平台,简化沟通: 通过Teams与Skype的集成,用户可以在一个统一的平台上与不同平台的联系人进行即时通讯。无论是使用Teams还是Skype的用户,都可以在Teams中发送和接收消息,减少了平台间的切换和沟通成本,提升了沟通效率。
  • 增强协作效率: 在企业中,许多团队成员可能同时使用Skype和Teams。通过跨平台即时通讯功能,Teams能够连接不同工具的用户,使团队成员之间的协作更加流畅。例如,使用Teams进行项目管理的成员可以与仅使用Skype的外部合作伙伴进行顺畅的交流和协作,确保项目进度不受沟通工具的限制。
  • 跨设备无缝沟通: 跨平台即时通讯还允许用户在不同设备间无缝切换。例如,你可以在电脑上使用Teams与Skype用户聊天,接着切换到手机继续会话,而不会丢失任何聊天记录或消息。这种跨设备的便利性确保了你在任何地方都能保持与Skype和Teams用户的即时联系。

Skype与Teams的消息同步

  • 消息同步功能: Skype与Teams的集成确保了两者之间的消息同步。当你与Skype联系人在Teams中进行聊天时,所有消息都会自动同步,并在Skype和Teams客户端之间保持一致。这意味着,无论你使用的是Teams还是Skype,信息都不会丢失或错过,所有消息都能实时更新并同步显示在两者的界面上。
  • 聊天记录的跨平台存储: 在Teams和Skype中,所有的聊天记录都会被存储在云端,确保消息不会丢失或需要手动保存。当你在Teams中查看消息时,你可以看到从Skype收到的历史消息,反之亦然。跨平台的消息同步不仅提高了工作的连续性,还确保了所有参会者和团队成员可以轻松访问历史聊天记录,避免重复沟通和信息遗漏。
  • 消息读取状态同步: 当你在Teams中阅读或回复来自Skype联系人的消息时,消息的状态会自动同步到Skype客户端,反之亦然。即,Skype用户可以看到你是否已经阅读了他们的消息,而你也能看到他们是否已读过你的消息。这种消息同步功能提高了即时通讯的透明度,确保沟通的清晰和及时响应。

在Teams会议中使用Skype联系人

将Skype联系人添加到Teams会议

  • 通过电子邮件邀请Skype联系人: 在Teams中,你可以通过电子邮件邀请Skype联系人加入会议。当你创建一个Teams会议时,可以直接在“添加参会者”栏输入Skype联系人的电子邮件地址。Teams会自动识别该联系人并发送会议邀请。Skype联系人将通过他们的邮箱收到邀请链接,并能通过链接加入Teams会议,无需切换平台。
  • 跨平台集成自动同步: 一旦Skype联系人与Teams同步,你就可以像邀请其他Teams成员一样,直接在Teams会议邀请中添加Skype联系人。只需在创建会议时选择“添加参与者”并输入Skype联系人的姓名或电子邮件,系统会自动同步并向该联系人发送邀请。通过这一方式,Skype用户可以轻松加入Teams会议,无需登录Teams应用。
  • 邀请Skype联系人参与会议讨论: 在Teams中,Skype联系人加入会议后,可以参与到讨论、文件共享和屏幕共享等活动中。Teams为会议提供了多种协作工具,使得Skype用户可以与Teams用户共同协作。例如,Skype用户可以查看共享的屏幕、文档,参与聊天,甚至在视频会议中发言。

如何在Teams中与Skype联系人进行语音视频通话

  • 发起Teams中的语音通话: 在Teams中,你可以直接与Skype联系人发起语音通话。通过搜索框找到Skype联系人,点击他们的名字后,你会看到语音通话和视频通话的选项。点击语音通话按钮后,Teams会自动拨打Skype联系人的语音电话,确保双方能进行高质量的语音交流。无论是Teams还是Skype,通话质量都能得到保障。
  • 发起视频通话: 同样地,Teams也支持与Skype联系人进行视频通话。与语音通话类似,你只需在聊天或联系人列表中选择Skype联系人,点击视频通话图标,即可发起视频会议。在视频通话中,你可以与Skype联系人共享画面、进行实时讨论,并利用Teams的其他会议工具,如屏幕共享、背景模糊等功能,提升会议效果。
  • 跨平台视频通话体验: 无论Skype用户使用的是哪个设备或客户端,Teams都能确保语音和视频通话的无缝体验。Skype用户可以选择通过Skype应用接入视频通话,Teams用户则可以直接在Teams界面内参与视频会议,所有功能和设置都自动兼容,确保两者间的通话质量和互动流畅。

Teams与Skype用户的会议参与权限管理

  • 设置参会者权限: 在Teams中,主持人可以设置会议的参与权限,包括Skype用户的权限。通过会议设置,主持人可以决定是否允许参会者共享屏幕、录制会议或修改共享文件。例如,主持人可以选择仅允许指定人员进行屏幕共享,或禁止其他参与者的音频和视频。对于Skype用户,主持人同样可以根据需要设置他们的权限,以便控制会议的参与度和互动程度。
  • 控制参会者的入场权限: 当Skype用户加入Teams会议时,主持人可以选择是否需要批准他们的入场。在Teams的会议设置中,主持人可以启用“等候室”功能,要求所有参会者(包括Skype用户)在进入会议之前等待主持人批准。这种功能可以避免未授权用户进入会议,增加会议的安全性和管理性。
  • 管理Skype用户的发言和编辑权限: 在Teams会议中,主持人可以控制参会者的发言权限。对于Skype用户,主持人可以通过“更多选项”来设定是否允许他们发言、共享视频或提交文件。如果会议需要特定的讨论流程,主持人可以禁用参会者的麦克风或摄像头,确保会议中的讨论不会被打断。

Teams与Skype集成的设置与配置

启用Teams与Skype的集成功能

  • 管理员启用集成功能: 要实现Teams与Skype的集成,首先需要确保Microsoft 365管理员在管理员中心启用了相关功能。管理员需要登录到Microsoft 365管理中心,导航至“Teams”设置,找到“Skype与Teams集成”选项并启用它。通过启用该功能,Teams将能够与Skype进行无缝连接,允许用户通过Teams发送消息、进行语音和视频通话,同时还能与Skype联系人进行跨平台沟通。
  • 确保Skype for Business与Teams的兼容性: 如果你的组织同时使用Skype for Business和Teams,管理员需要确保这两个平台能够协同工作。管理员可以在Microsoft 365管理中心设置“Skype for Business与Teams的互操作性”选项,确保两者的即时消息和通话能够相互兼容。通过此设置,Teams用户可以直接与Skype用户进行交流,且Skype用户也能通过Skype进行参与。
  • 验证用户的权限设置: 启用Teams与Skype的集成后,管理员还需要检查和调整用户权限。不同的组织可能会设置不同的权限和访问控制策略,管理员可以根据实际需要为特定用户启用或禁用集成功能。确保用户拥有适当的权限进行跨平台沟通,以避免权限问题导致功能无法正常使用。

配置跨平台通讯的权限

  • 设置跨平台通话的权限: Teams与Skype集成后,用户可以通过Teams与Skype进行跨平台即时通讯、语音通话和视频会议。管理员需要配置权限以控制哪些用户可以使用这些功能。通过“Teams设置”中的“权限管理”,管理员可以为用户分配通话权限,包括允许或禁止用户进行跨平台的语音和视频通话。对于不需要使用这些功能的团队或部门,可以禁用相关权限,确保通话权限的合理分配。
  • 控制消息同步与跨平台消息权限: 在跨平台即时消息功能中,管理员还需要配置与会者的消息权限。管理员可以决定哪些用户可以与Skype用户进行即时通讯,哪些则只能在Teams内部沟通。管理员还可以配置聊天功能,限制外部用户与团队成员的消息互动,确保信息的安全性。
  • 启用跨平台视频会议权限: 如果需要启用跨平台的视频会议,管理员需要配置“视频会议参与”权限。管理员可以允许或限制哪些用户可以发起跨平台视频会议,确保只有具备相关权限的用户才能进行会议安排和参与。管理员也可以设置是否允许Skype用户加入Teams的会议,并控制他们在会议中的权限(如共享屏幕、视频或音频控制等)。

管理Teams与Skype的跨平台通话设置

  • 跨平台通话功能的配置: 在Teams和Skype集成后,管理员可以配置跨平台通话的默认设置。例如,管理员可以设置Teams作为首选的通话工具,确保所有用户首先通过Teams进行语音或视频通话。也可以为某些团队或部门配置Skype为优先使用的工具。无论选择哪个工具,管理员都可以根据需求配置默认的通话工具和流程,确保跨平台通话的顺利进行。
  • 设置通话质量和优先级: 管理员可以通过设置优先级,确保在跨平台通话中维持高质量的音视频流。Teams提供了优化音视频质量的选项,管理员可以通过调整网络带宽、启用系统音频共享等设置,确保跨平台通话时的音频和视频效果达到最佳。
  • 监控和排查跨平台通话问题: 为了确保跨平台通话功能的顺利运行,管理员还可以配置Teams的监控和排查工具。Teams提供了通话质量监控功能,可以实时检测跨平台通话中的问题,如延迟、音频问题或视频质量下降。如果出现问题,管理员可以查看详细的诊断信息,并根据监控结果进行调整或联系技术支持团队。

如何在Microsoft Teams中导入Skype联系人?

要在Microsoft Teams中导入Skype联系人,管理员需启用Teams与Skype的集成功能。完成集成后,Teams用户将能够看到并联系他们的Skype联系人。此操作允许跨平台沟通,确保Skype和Teams的用户能够互相访问和交流。

如何同步Skype联系人到Teams?

同步Skype联系人到Teams需要管理员通过Teams管理中心启用“Skype与Teams互操作性”。启用后,Skype联系人会自动出现在Teams的联系人列表中,用户可以在Teams中与Skype联系人进行即时消息或语音通话。

为什么我的Skype联系人没有显示在Teams中?

如果Skype联系人未出现在Teams中,可能是因为管理员尚未启用Skype与Teams的集成功能。管理员需要在Teams管理中心配置并启用该功能,之后Skype联系人才会显示在Teams的联系人列表中。
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