Teams录制的档案在哪？

Teams录制的档案通常保存在Microsoft Stream或OneDrive，具体位置取决于组织的设置。会议结束后，主持人和参与者会收到一封包含录制链接的电子邮件，点击链接即可查看和下载录制文件。如果录制文件保存至OneDrive，用户可以在相关文件夹中找到并访问该文件。

Teams录制的档案在哪？

录制的文件存储位置

• Microsoft Stream平台：Teams会议的录制文件默认保存在Microsoft Stream平台中。Stream是微软的一项视频管理服务，专为企业和教育机构设计。在会议录制完成后，系统会自动将录制文件上传到Stream，确保文件能够集中管理，便于团队成员或管理员查看、共享以及管理视频内容。Stream平台可以为文件提供强大的搜索功能，使得用户能够轻松地找到特定的录制档案。
• OneDrive for Business：自从Teams与OneDrive进行集成后，部分录制文件也会保存在OneDrive for Business中。特别是当会议为小型团队或私密会议时，录制文件会直接存储在主持人的OneDrive帐户中。其他团队成员可以通过邀请链接访问文件，而无需访问Stream。OneDrive作为个人文件存储服务，不仅支持文档和图片的管理，也方便了对录制文件的权限控制和共享设置。
• Microsoft 365共享库：如果组织已启用Teams的Microsoft 365订阅，录制的文件还可能存储在团队共享的SharePoint或Teams频道的文件库中。在这种情况下，所有团队成员都可以访问录制文件，无论是查看、下载还是共享。SharePoint提供了更为广泛的团队协作功能，支持文件版本控制、权限管理等，因此，它可以作为一个高效的录制文件存储和管理平台。

如何访问和下载录制的档案

• 通过Teams会议历史记录访问：会议结束后，所有参与者会收到包含录制文件链接的电子邮件，点击链接即可直接访问录制的档案。此外，主持人也可以在会议聊天记录中找到会议录制的链接，通过聊天记录查看和下载录制文件。只需进入相关会议的频道或聊天，点击录制文件的链接，即可在Stream或OneDrive平台上查看和下载。
• 从Microsoft Stream中访问：用户可以直接通过Stream平台访问和下载Teams的录制文件。在Stream中，所有上传的视频文件都会列出，用户可以通过搜索关键词、日期或文件名来定位录制的档案。点击所需文件后，Stream会提供下载选项，用户可以选择下载视频文件或复制视频链接进行分享。如果文件权限设置允许，任何团队成员都能进行下载和观看。
• 使用OneDrive访问：当录制文件存储在OneDrive中时，用户可以直接通过OneDrive的文件夹访问这些文件。主办方在录制时会收到上传至OneDrive的通知，其他团队成员则会通过共享链接获得访问权限。进入文件夹后，用户可以查看、下载或分享录制的视频，便于灵活地处理会议录制内容。OneDrive还提供了文件管理功能，可以在多个设备间同步文件，方便用户随时访问。

Teams录制文件的保存时间

• 默认保存时间：在Teams中，会议录制文件默认会保存180天（约6个月）。在此期间，文件将保留在Stream或OneDrive平台上，用户可以随时访问和下载。对于企业和教育机构来说，这一设置通常是足够的，能够确保团队成员在项目过程中能够查阅和使用录制文件。
• 自定义保存期限：管理员可以根据组织的需求设置录制文件的保存时间。在Stream中，管理员可以设定文件的自动删除策略，选择文件保存的最长时间，或在特定时间后自动删除。这样，管理员可以更好地控制存储空间和文件管理，确保平台内的数据符合企业的合规性要求。
• 录制文件的归档管理：对于那些需要长期保存的录制文件，可以手动归档并保存到企业的共享文件库或云存储平台。Microsoft 365允许用户将录制文件从Stream或OneDrive移动到SharePoint或其他存储服务，以便长期保存。这种做法适用于需要审计、法律或教育机构用来存档重要录制文件的场景。

如何在Teams中开始和停止录制

录制功能的启用方法

• 确认管理员权限：在Teams中使用录制功能需要管理员权限。首先，确保您的组织启用了Microsoft 365的相关服务和功能。管理员可以通过Microsoft 365管理中心检查并启用Teams的录制功能。如果管理员没有启用录制功能，普通用户将无法使用此功能，且在会议中无法看到录制按钮。
• 检查Teams版本：为了确保录制功能可用，您需要使用最新版本的Teams应用。Microsoft定期更新Teams，因此请确保您的桌面或移动应用已更新至最新版本，以确保所有功能都能正常运行。可以在Teams设置中查看是否有可用更新，或者直接从应用商店下载最新版本的Teams。
• 满足会议条件：会议必须是由Microsoft Teams主持，且至少有一名参与者才能开始录制。需要注意的是，Teams会议录制功能对参与者数量没有严格限制，但有时特定环境（如教育版、企业版）下可能会有更多的功能限制。确保会议已经启动并且所有参与者已加入，以便使用录制功能。

开始会议录制的步骤

• 启动会议并确认权限：首先，主持人需要启动Teams会议。进入会议后，确保自己是主持人或具有录制权限的用户。如果您是主持人或被授权使用录制功能，您将能够在界面上看到录制按钮。
• 点击更多选项按钮：在会议的工具栏上，点击“更多选项”（即三个点的按钮）。在弹出的菜单中，您会看到“开始录制”选项。如果您无法找到该选项，请检查是否有管理员限制了您的录制权限。
• 开始录制：选择“开始录制”后，系统将开始录制会议内容。此时，所有参与者都会看到录制已开始的提示，确保他们了解会议内容会被录制。录制的视频将包括音频、视频以及会议共享的屏幕内容。

停止录制并保存文件

• 停止录制：要停止录制，主持人或任何有权限的参与者都可以通过点击“更多选项”菜单中的“停止录制”按钮来停止录制。点击后，录制将停止，视频内容会自动保存到指定的存储位置，如Microsoft Stream或OneDrive/SharePoint等。如果会议还在进行中，可以随时再次点击“开始录制”来重新启动录制。
• 保存录制文件：录制结束后，Teams会自动保存文件到预定的位置。对于一般用户，录制文件会存储在Microsoft Stream（如果启用了该功能）或者OneDrive/SharePoint平台上。会议主持人和参与者会收到一封包含录制文件链接的电子邮件通知，点击链接可以查看和下载录制文件。录制文件保存时，系统会保留视频的原始格式，包括音频和视频流。
• 文件的后续管理：录制文件一旦保存，主持人或具有访问权限的团队成员可以访问、下载、分享或删除这些文件。管理员也可以设置文件的访问权限和保留期限。例如，可以设置文件在存储系统中保留一段时间后自动删除，或者手动删除不再需要的录制文件。

Teams录制文件的格式与兼容性

支持的文件格式

• MP4视频格式：Teams的会议录制文件默认保存为MP4格式。这是当前最常用的视频格式，支持绝大多数操作系统、设备和播放软件。MP4格式具备高压缩比和较小的文件体积，同时保持良好的视频质量，非常适合存储和分发会议录制内容。通过MP4格式，用户可以方便地查看、编辑和分享会议录制文件。
• 音频与视频的结合：在Teams的MP4录制文件中，音频和视频内容是结合在一起的。这意味着视频录制将包括参会者的画面、音频以及屏幕共享内容等。对于需要详细记录会议过程和讨论内容的企业或教育机构来说，这种格式是非常实用的，确保了会议内容的完整记录。
• 字幕文件支持：Teams录制的视频文件通常还会自动生成字幕文件，提供辅助功能。字幕文件通常以VTT（WebVTT）格式存储，与MP4格式的录制文件一起存在，帮助用户在观看录制时能够更好地理解内容，尤其是在多人参与的会议中，字幕有助于清晰地跟踪每个发言者的内容。

如何转换录制文件格式

• 使用视频转换软件：如果您需要将Teams的录制文件从MP4格式转换为其他格式（例如AVI、MOV、WMV等），可以使用一些常见的视频转换软件，如HandBrake、Freemake Video Converter、Adobe Premiere Pro等。这些软件允许用户轻松地将MP4文件转换为其他格式，以便在不同的设备和平台上进行播放。
• 转换成音频格式：在某些情况下，用户可能只需要音频内容而不是完整的视频。可以使用视频转换软件将MP4文件中的音频提取出来并保存为常见的音频格式，如MP3、WAV、AAC等。这对于想要将会议录制转换为播客或音频播放的用户非常有用。
• 在线转换工具：如果不想安装软件，也可以利用一些在线工具进行格式转换。例如，CloudConvert和Zamzar等网站提供免费的MP4文件格式转换服务。用户只需上传录制的MP4文件，选择目标格式，然后下载转换后的文件。虽然在线工具操作简单，但对于大文件来说，上传和下载可能会耗费一些时间。

录制文件与其他平台的兼容性

• Microsoft Stream兼容性：Teams的录制文件默认存储在Microsoft Stream平台中，Stream是Microsoft 365生态系统中的视频管理平台。MP4格式与Stream完全兼容，支持高清播放和字幕功能。用户可以在Stream上观看录制视频、分享链接、设置权限或将视频嵌入到其他应用中。Stream也允许与Office 365应用（如SharePoint、OneDrive等）无缝集成，便于协作和分享。
• 与OneDrive和SharePoint的兼容性：如果Teams会议录制文件存储在OneDrive或SharePoint中，MP4格式依然兼容这些平台。OneDrive和SharePoint可以通过直接在浏览器中播放MP4文件，而不需要额外的播放器插件。同时，MP4文件也可以通过链接分享给其他团队成员或合作伙伴。借助这些平台的文件共享功能，用户能够更好地管理和控制文件的访问权限。
• 与第三方视频平台的兼容性：除了Microsoft的服务外，MP4格式还广泛支持第三方视频平台。例如，如果您希望将Teams录制文件上传到YouTube、Vimeo或其他视频分享网站，MP4文件可以直接上传，不需要进行格式转换。大多数视频平台都支持MP4格式，且能够保证视频质量不受影响。此外，MP4格式的兼容性也确保了录制文件可以在各种设备（如手机、平板、电视等）上顺畅播放。

Teams录制文件的权限管理

如何设置录制文件的共享权限

• 在Microsoft Stream中设置共享权限：当Teams会议录制完成后，文件默认会存储在Microsoft Stream中。要设置共享权限，用户需要访问Stream平台，找到对应的录制文件。点击视频右上角的“共享”按钮，然后选择“共享链接”或“嵌入代码”。在弹出的窗口中，用户可以选择不同的共享选项，比如“公开分享”或“只限特定人员”。通过选择“只限特定人员”，可以控制哪些团队成员或外部用户能够查看该视频。通过这种方式，管理员和文件上传者可以精确地控制谁可以访问录制文件。
• 通过OneDrive/SharePoint设置权限：如果录制文件存储在OneDrive或SharePoint中，可以直接在文件的共享设置中调整权限。在文件管理页面，右键点击录制文件并选择“共享”选项。系统会显示一个弹出窗口，用户可以选择分享方式（例如通过链接或指定用户）。可以根据需要设置为“仅限团队成员查看”或“完全公开”。同时，OneDrive/SharePoint也允许用户设置“仅查看”或“可编辑”权限，确保文件在分享时不会被不必要地修改。
• 设置权限时的高级选项：在Microsoft Stream、OneDrive或SharePoint中，还可以设置一些高级选项来进一步细化权限。例如，在Stream中，除了设置查看权限外，用户还可以控制是否允许他人下载视频，或者是否允许他人转发视频链接。通过这些高级选项，可以确保文件共享符合组织的安全和合规要求。

访问权限的分配与修改

• 分配和修改权限的角色：在Teams中，只有会议的主持人或拥有适当权限的管理员才能管理录制文件的访问权限。如果您是主持人或管理员，可以进入录制文件所在的平台（如Stream、OneDrive或SharePoint），对文件进行权限分配。在Microsoft Stream中，用户可以设置文件为“公司内部”共享或限制特定人员访问。同样，在OneDrive或SharePoint中，文件权限可以精确到单个用户或群组，确保只有授权人员可以查看或编辑录制内容。
• 定期检查和更新权限：随着团队成员的变动，可能需要定期检查录制文件的权限设置，确保不再需要访问文件的人员无法访问。管理员应定期检查文件的共享权限和访问日志，确保只有合适的人员拥有访问权限。如果某些文件不再需要共享，或者某个团队成员离职，管理员应及时更新权限，避免信息泄露。
• 使用Microsoft 365安全功能：Microsoft 365提供了许多安全功能，用于保护文件权限。例如，可以利用条件访问策略，确保只有符合特定条件的设备和用户才能访问录制文件。通过这些安全功能，管理员可以为组织的录制文件设置更为严格的访问控制，保护敏感信息的安全。

如何保护录制文件的隐私

• 启用双重认证（2FA）：为了保护Teams录制文件的隐私，建议为所有使用Teams的用户启用双重身份验证（2FA）。通过启用2FA，即使用户名和密码被泄露，攻击者也无法轻易访问文件。2FA要求用户提供第二层验证（如手机验证码、身份验证应用等），从而增加了账户的安全性。
• 设置访问权限和文件过期日期：在OneDrive、SharePoint或Stream中，用户可以为录制文件设置访问权限和到期日期，防止文件长期暴露。设置文件的到期日期可以确保敏感的录制文件在指定时间后自动失效，减少信息泄露的风险。同时，管理员可以根据需求在分享时为文件设置“仅查看”权限，避免外部用户或非授权人员修改文件内容。
• 使用敏感信息标记和加密：Microsoft 365支持敏感信息标记和文件加密功能，可以进一步保护Teams录制文件的隐私。在Stream或OneDrive中，用户可以为录制文件添加敏感信息标记，以便在共享时提示文件的隐私级别。此外，可以启用文件加密功能，确保即便文件被外部人员访问，内容依然无法被解读。