Teams如何汇入skype？

要将Skype导入Microsoft Teams，管理员需要在Teams管理中心启用Skype与Teams的集成功能。这使得Teams用户可以与Skype用户进行即时消息和语音通话。完成集成后，用户可在Teams界面直接联系Skype联系人，保持通信畅通。此过程适用于组织内部和外部有Skype用户的情境，确保跨平台协作无障碍。

Teams如何汇入Skype？

将Skype联系人导入到Teams的基本步骤

• 在Microsoft 365管理员中心启用Teams与Skype集成： 在将Skype联系人导入到Teams之前，管理员首先需要在Microsoft 365管理员中心启用Teams与Skype的集成功能。登录管理员账户后，选择“Teams设置”中的“Skype集成”选项，确保已启用跨平台的联系人同步功能。管理员还需要确认Skype for Business和Teams之间的统一身份管理和权限配置，以确保双方能够有效进行数据同步。
• 确保Skype联系人已同步至Outlook或Exchange： Skype联系人是通过Outlook或Exchange账户进行同步的，因此在将Skype联系人导入Teams之前，首先需要确保Skype中的联系人已与Outlook或Exchange账户关联。如果使用的是企业邮箱，Skype联系人将自动与Exchange邮箱同步。这样，联系人信息就可以在Teams中获得，并与Teams中的其他联系人数据进行整合，确保联系人无缝迁移。
• 打开Teams并刷新联系人列表： 一旦Skype联系人与Outlook或Exchange同步，用户可以打开Teams应用程序，登录个人账户。进入Teams主界面，选择“聊天”选项卡，系统会自动刷新联系人列表，并显示Skype联系人。在Teams的聊天界面，Skype联系人会显示为普通联系人，你可以与他们进行即时消息交流、语音和视频通话等。

在Teams中查看和管理Skype联系人

• 访问Teams中的联系人列表： 打开Teams应用后，点击界面左侧的“聊天”选项卡，然后点击右上角的“联系人”按钮。在这里，用户可以看到所有同步的Skype联系人以及Teams联系人。Teams会将Skype联系人与Teams联系人区分开，但都会显示在同一联系人列表中，方便用户在一个界面下进行查看和管理。
• 对Skype联系人进行管理： 用户可以直接在Teams应用内对Skype联系人进行管理。例如，用户可以将常用的Skype联系人添加到“固定联系人”区域，以便快速访问。此外，你还可以使用Teams中的搜索框，通过输入联系人姓名、Skype用户名或公司名称来快速查找Skype联系人。这种集中管理功能使得Teams成为一个便捷的统一沟通平台，避免了使用多个独立工具来联系不同平台上的联系人。
• 与Skype联系人进行多种方式的沟通： 在Teams中，用户可以直接与Skype联系人发起即时消息、语音通话或视频会议。通过点击联系人旁边的“聊天”按钮，用户可以直接打开聊天窗口，开始文字交流。对于需要语音或视频通话的情况，用户可以选择在聊天窗口中点击语音或视频通话按钮，进行高质量的通话体验。

将Skype通话记录迁移到Teams

• 导出Skype通话记录至Outlook： 在迁移Skype通话记录到Teams之前，用户需要先将Skype中的通话记录导出至Outlook邮箱。通常，Skype中的通话记录会与用户的Microsoft账户绑定，并通过Outlook同步保存。在Skype应用中，用户可以选择将所有通话记录导出到Outlook日历或邮件，并保留相关的会议细节。
• 同步Skype通话记录至Teams： 一旦Skype通话记录被导入到Outlook，Teams会自动识别并同步这些记录。打开Teams应用并登录后，进入“聊天”界面，用户可以查看到所有历史的Skype通话记录。在Teams中，Skype通话记录会以对话历史的形式进行展示，用户可以轻松查看过去的语音和视频通话记录。
• 管理和查看已迁移的通话记录： 在Teams中，用户可以按时间顺序查看所有迁移的Skype通话记录，并根据需要进行分类和管理。用户可以选择将某些重要的通话记录进行标记，以便后续查找或引用。对于团队协作来说，Teams还允许管理员设置权限，确保只有指定人员才能查看或管理这些通话记录。

Teams与Skype的兼容性和集成

Teams与Skype的功能对比

• 即时消息与聊天功能： Skype和Teams都提供即时消息功能，但Teams的聊天功能更加全面和高效。Teams不仅支持一对一聊天，还支持群组聊天、频道聊天、文件共享和任务管理等功能，而Skype主要侧重于简单的文字聊天和语音通话。Teams的聊天可以与Microsoft 365中的其他应用紧密集成，比如Word、Excel、PowerPoint等，使得团队成员能够更便捷地在同一平台内完成各种协作任务。
• 语音和视频通话： 两者都支持语音和视频通话，但Teams的通话功能更加适应企业级需求，支持更高质量的音视频会议和多方视频通话。此外，Teams支持大规模会议（最多可容纳上千名参会者），而Skype则通常适用于小型团队或个人通话。Teams的视频会议功能还包括背景模糊、视频分组和实时字幕等企业级功能，这些是Skype所不具备的。
• 集成与协作功能： Skype作为一个即时通讯工具，主要关注即时消息和语音通话，而Teams则是一个集成的团队协作平台，除了即时消息和通话，还包括任务管理、项目协作、日程安排和文件共享等综合功能。Teams通过与Microsoft 365其他应用的紧密集成，为团队提供一个全面的工作空间，而Skype则侧重于沟通本身。

如何设置Skype与Teams之间的跨平台通话

• 确保Teams与Skype集成已启用： 要实现跨平台通话，首先需要确保Teams与Skype之间的集成功能已启用。这通常需要Microsoft 365管理员在管理员中心进行设置。管理员需要在“Teams设置”中启用“Skype for Business与Teams集成”选项。启用后，用户可以通过Teams拨打Skype通话，或者反过来通过Skype拨打Teams通话，实现跨平台通话功能。
• 使用Skype与Teams通话的方式： 在设置完集成后，Teams用户可以直接在Teams中拨打Skype通话。通过Teams的联系人或搜索功能，找到Skype联系人并点击他们的名字，选择语音或视频通话。反过来，Skype用户也可以直接从Skype界面拨打Teams通话，只需输入Teams用户的电子邮件地址即可。
• 跨平台通话的功能限制： 尽管Teams与Skype之间支持跨平台通话，但两者的功能和体验可能存在一些差异。例如，Teams中的视频会议功能和会议管理选项相对更丰富，Skype则不具备Teams中的高级管理和协作功能。因此，跨平台通话时，Skype用户无法访问Teams的会议管理选项，且部分Teams功能（如文件共享、任务管理等）在Skype中不可用。

Skype和Teams在团队协作中的角色定位

• Skype的角色定位： Skype主要作为一个即时通讯和视频通话工具，在个人和小型团队中广泛使用。它适用于需要快速沟通和小规模语音视频通话的场景。Skype的功能简单直观，非常适合快速启动的单对单或小组会议。对于企业而言，Skype更多是作为个人沟通工具或者临时会议工具使用，不适合作为大规模协作平台。
• Teams的角色定位： 与Skype不同，Teams是一个专注于团队协作和工作管理的综合平台。Teams不仅支持即时消息、语音和视频通话，还包括文档协作、项目管理、日程安排、任务分配等功能。它是一个适用于大中型企业和跨部门协作的工具，能够有效地整合团队工作流程并提升整体工作效率。
• 两者的互补作用： 虽然Teams功能更加全面，但Skype在个人或小型团队中依然有其市场。很多团队会根据需要将两者结合使用，Skype用于快速的、简短的沟通，而Teams则用于更复杂的团队协作和项目管理。通过集成，用户可以在一个组织中同时使用两者，确保不同沟通需求得到满足。

如何通过Teams与Skype进行即时通讯

在Teams中发送和接收Skype消息

• 发送消息给Skype联系人： 在Teams中，用户可以与Skype联系人进行即时通讯。当Skype联系人已经与Teams账户同步后，用户可以在Teams的“聊天”窗口中找到他们。通过搜索栏输入Skype联系人姓名，点击进入对话框后，就可以直接发送即时消息。
• 接收来自Skype的消息： 当Skype用户向你发送消息时，Teams会自动显示该消息，并提供通知提醒。你无需切换到Skype应用或客户端，只需在Teams内即可查看和回复来自Skype的消息。与Teams中的消息一样，你可以直接在Teams应用内查看并响应所有来自Skype用户的即时消息，确保团队间的沟通不受平台限制。
• 消息同步： Teams会自动同步Skype的消息历史记录，并与Teams聊天进行整合。这意味着，用户可以轻松查看和管理过去的对话记录，无论是来自Teams还是Skype的消息，都可以在统一的聊天界面中查看，避免信息分散和重复查看多个平台的消息历史。

通过Teams发起Skype语音和视频通话

• 发起Skype语音通话： 在Teams中，如果需要与Skype联系人进行语音通话，可以直接在聊天对话框中点击右上角的电话图标。这个图标会显示在与你的Skype联系人进行对话时，点击后即可发起语音通话。
• 发起Skype视频通话： 除了语音通话，Teams也支持与Skype联系人发起视频通话。在聊天窗口中，点击视频通话图标，就能开始视频聊天。这一功能使得你可以无缝地进行语音和视频通讯，无论对方使用的是Teams还是Skype客户端。
• 跨平台的视频会议： 虽然Teams视频会议功能提供了许多先进的功能（如背景虚化、会议录制等），但与Skype进行视频通话时，基本的视频通话功能已经能满足大多数日常沟通需求。无论是在工作讨论还是个人交流中，Teams都能支持与Skype用户进行高质量的视频互动。

使用Teams和Skype同时参与会议

• 跨平台会议加入： 如果你正在使用Teams参加会议，而会议中有Skype用户，Teams和Skype会自动处理跨平台的会议参与。无论你是使用Teams桌面应用、网页版或移动端，都会能够顺利进入与Skype用户共同参与的会议。Skype用户只需通过会议邀请链接或会议ID加入会议，与你一同参与实时的音视频互动。
• 共享内容和协作： 在Teams中，你可以轻松共享文档、文件和屏幕，并与Skype用户共同查看或编辑。这种跨平台协作功能使得团队成员无论使用Teams还是Skype，都能无缝共享内容。通过Teams的文件共享和协作功能，Skype用户也能参与其中，确保所有团队成员能够实时获取必要的信息。
• 实时消息与通话同步： 在Teams和Skype同时参与的会议中，你可以通过Teams内的聊天窗口与所有参会人员进行实时交流。无论是Teams用户还是Skype用户，所有的消息和文件共享都会同步更新，并通过Teams或Skype客户端通知参与者。

Teams汇入Skype的安全性与隐私设置

管理Teams和Skype的共享权限

• 设置共享文件权限： 在Teams与Skype集成后，团队成员可以通过这两个平台进行文件共享。为了确保信息的安全性，Teams允许用户设置共享权限。例如，在分享文件时，你可以选择“仅查看”或“可编辑”权限，避免其他成员未经授权修改文件内容。通过这些权限管理，你可以确保敏感文件仅限于特定成员访问，并避免不必要的暴露或泄露。
• 控制Skype用户的访问权限： 对于通过Skype加入Teams的用户，Teams允许设置他们的访问权限。比如，在跨平台会议中，Skype用户可能仅限于查看或聆听，而不能修改共享的文件或与会的内容。作为会议主持人，你可以通过Teams会议选项来精确控制Skype用户的参与程度，确保不泄露不应分享的信息。
• 使用角色权限进行管理： Teams还允许通过角色管理来控制不同用户的权限。团队中的不同成员可以分配为“所有者”或“成员”，并根据角色限制其在会议和文件共享中的操作权限。例如，所有者可以设置成员是否能够共享屏幕、发送文件或进行文档编辑，从而增强对信息流动的控制，保证机密内容的安全。

如何确保Skype信息在Teams中安全传输

• 加密传输确保数据安全： Teams和Skype都使用端到端加密技术确保信息的安全传输。这意味着，在你通过Teams与Skype共享信息时，所有消息、文件、通话内容和会议数据都会被加密，防止数据在传输过程中被拦截或泄露。特别是涉及敏感内容的会议或文件传输时，Teams和Skype的加密保护确保信息只在授权的接收方之间流动。
• 使用Microsoft 365的合规性和安全标准： Teams和Skype集成后，所有的通讯和数据交换都遵循Microsoft 365的严格安全标准和合规性要求。Teams本身符合行业标准的安全性要求，如GDPR和ISO 27001认证，确保传输的信息在全球范围内符合法律和隐私保护要求。
• 启用多重身份验证（MFA）： 为了提高Teams和Skype的安全性，组织可以启用多重身份验证（MFA）。MFA增加了额外的身份验证层级，防止未经授权的访问。即使攻击者获得了用户名和密码，MFA也能有效防止他们访问你的Teams或Skype账户。

设置Teams和Skype的加密保护

• 端到端加密保护： Teams和Skype都支持端到端加密，这意味着从发送方到接收方的所有数据都是加密的。无论是在进行即时消息、文件共享，还是语音或视频通话时，Teams和Skype都会加密内容，确保数据在传输过程中的安全性。加密保护可以有效防止中间人攻击或第三方窃取通讯内容，特别是在公开网络环境中，保障信息安全传输至关重要。
• 启用“安全会议”选项： 在Teams会议中，管理员可以选择启用“安全会议”选项来加强会议的安全性。这包括设置会议密码、控制参会者进入会议的权限、禁用录制功能等。这些设置可以确保敏感会议内容仅限于授权人员查看，并防止未授权人员进入会议或记录会议内容。
• 加强数据加密的策略： Microsoft提供了强大的加密策略来保护Teams和Skype的数据。对于企业用户，管理员可以根据需要启用数据丢失防护（DLP）和信息权限管理（IRM），这些功能进一步加强了数据加密保护。DLP可以帮助检测并防止敏感信息泄露，而IRM则能控制文件的访问权限和使用规则。